Кашњења у папирологији и њени узроци

Неке сам већ изнео идеје о одуговлачењу. Овог пута желим да говорим о одлагању папира, посебно фактурирању извештаја самозапослених и трошкова за запослене.

Биполарни појединац, без обзира да ли је запослен или је самостално запослен, јаче променом расположења неке величине. Пуно посла се састоји од започињања пројекта, извођења пројекта, завршетка пројекта и затим потребне папирологије. Ово радно оптерећење може се упоредити са биполарном променом расположења. Покретање пројекта темељи се на манири. Ако радите пројекат, јачате манију. Довршавање посла је замах који се спушта. Циклус депресије је у трошковима, извештајима за надокнаду и фактурирању папирологије, периоду. Постоји стара фраза: „Да ли је то још увек шала ако се нико не смеје?“ Хтео бих да је променим у „Да ли је то још увек посао ако не будете плаћени?“

Коначно фактурирање је посебно тешко за биполарне појединце. Не само да је посао обављен, већ се однос са купцем може схватити као завршен (није завршен ако вам није плаћен!). Друго питање самозапошљавања је кашњење у примању коначне исплате. Можда имате 7 дана или 30 дана неплаћеног дуга. Нето је време од када је посао завршен и када се мора платити. Имате ли уговор или споразум? Ако не, можда би требало да имате један са датумима завршетка и нето роком.

Једна од предности одржавања папира у реду током пројекта је прикупљање новца који вам треба за кратко, договорено време. Нешто што помаже у бржем прикупљању новца је оно Пројект завршен или Одјавити се лист. Ови листови постављају тачан датум и слажу се са условима са потписом купца. То значи да се ваш рок отплате већ одбројава пре него што се вратите у канцеларију. И даље не бих предуго одгађао фактурирање. Неко би могао погрешно да одложи листу (вероватно на гомили високог стола). Ако одложите недеље за наплату или фактурирање за завршени пројекат, клијент нема много мотивације да одмах плати. Тада изазива (озбиљне) проблеме са новчаним током.

Што се тиче извештаја о трошковима и ситних новчаница, њих је тако лако пустити, скупити и доћи до њих следеће недеље, затим недељу дана после и наставља се и даље. Не заборавите да је део посла папирологија. Започињање следећег посла или задатка можда ће требати надзорник и покренуће мало манијачног себе у себи. Папирологија је неопходна, како компанија може пратити трошкове и фактурирати купца ако постоји непотпуна евиденција трошкова. Нема трошкова, нема рачуна; нема фактуре, не долази чек; нема чека, нема платне листе за поделу. Да, важно је обавити папирологију. Требао би учинити да они око вас осећају извештаје о трошковима итд. су заиста важни. Дугујете себи да цените своја достигнућа.