Ормарићи за досијее не раде за АДХД-ове: Помоћ за папириће

Папир је тешка навика за разбијање

Наше је друштво засновано на папирима.

Зависност од папира започиње родним листовима и картицама социјалног осигурања. Кратко, деца постају произвођачи папира. Од драгоцених ћурака од отисака руку до картона, кући доносе толико папира који је дирљив срцем за бацање. Неке сачувате као успомену; неке сачувате неко време да би вас подсетили на акцију - попут предстојећег излета или пројекта.

Кад сам схватио да никада нећу бити без папира, Променио сам свој циљ из уклањања сав папир у мање.

Како почиње хрпа папира

Постоје два начина на која већина људи обрађује папир. Снопови папира су обично први. Почиње малом хрпом поште на кухињском пулту. Предмети које треба да ускладите или платите. Не подносите ове ставке јер требају радње, па их остављате на видику.

Само се ствари не раде, а окупљају папирне пријатеље. Радови које треба попунити, рабати послати, купони на коришћење и преписка за читање. Последњи папир на који се нагомилава је листе обавеза, подсетнике за себе и белешке изрибане на ковертама, тако да „не заборавите“. Сви имамо ове стекове. Пустили смо их док више не можемо издржати. Затим седнемо и обрадимо колико год можемо док ствари поново не постану лакше управљиве.

[Бесплатни АДХД водич: Како уредити дом као професионалац]

Други начин управљања папиром је архивирање. Упознао сам само неколицину људи који ефикасно користе и одржавају систем пријаве у кући. Ми остали смо осуђени на пропаст. За мене, кад се папир једном преда, он се заборавља. Подносимо папире јер их имамо и бринемо да ће нам требати једног дана. У већини случајева нећемо.

Како организовати папирологију

Корак 1: Препознајте да су вам потребни и активни (гомиле) и референтни (досијеи) папири

Папир је ту да остане, али није сав папир створен подједнако. Разумевање разлике између активног и референтног рада олакшаће управљање.

[Прочитајте следеће: Да ли треба само да очистим сав овај папир?]

Корак 2: Креирајте везивна средства за референтни папир

Од 85 посто садржај у нашим картотекама могао да се уситни или рециклира, почнимо од тога. Сваке ноћи прегледајте пет до десет датотека и одбаците што је више могуће.

Референтни рад је најлакше обрадити јер је радња коју је требало предузети већ урађена. Тостер сте купили, ово је приручник. Замијенили сте уље у аутомобилу, ово је потврда. Одвели сте пса ветеринару, ово је рачун.

Готово сав референтни папир може се уситнити или рециклирати. У референтној категорији папира можете се приближити безпапиру ако желите. Тада можете дигитализовати оно што је остало или направити везивна средства.

Једном кад излучим колико могу, папир који је остао ставим у фасцикле. Везиве је лако ажурирати, лако их је делити са супружником или кућним помоћником и лако их је понети лекару, адвокату, школском састанку или са вама у евакуацији. Преносивост и једноставност употребе су кључни. Међутим, ако ви и ваша породица добро одржавате и преузимате дигиталне датотеке, можда ћете желети да дигитализујете преостале папире.

Корак 3: Креирајте активну систем за управљање папиром за ваше кухињске шанкове

Уместо да се надате да ћете извршити задатке гомиле и елиминисати гомилу, прихватите физичке подсетнике на рутинске задатке.

Кључ активног рада система за управљање папиром је издвајање одређеног дана и времена за обраду папира. Сортирање обавите истог дана сваке недеље и одложите задатке које не можете да довршите до следеће сесије.

Баш као и вешом, посуђем и спремачицама, и вашом активном хрпом папира треба управљати сваке недеље. Седмични систем за управљање папиром (и издвајање датотека у неколико одабраних фасцикли) ће смањити анксиозност папира и олакшати вам оптерећење.

Како организовати папирологију: следећи кораци

• Читати:Како вратити неред на папир
• Преузимање:22 Стратегије за уклањање нереда
• Драги тренеру организатора:Како могу да држим поврх свих ових гомила?

Лиса Воодруфф је оснивач и извршни директор компаније Организујте 365. Она је наставница, професионални организатор, подцастер, мотивацијски говорник и стручњак за продуктивност. Лисина нова књига је Решење за папир.(#ЦоммиссионсЕарнед)

---

ДОДАТАК ЗА ПОДРШКУ
Хвала вам што сте прочитали АДДитуде. Да би подржали нашу мисију пружања АДХД образовања и подршке, молим вас размислите о претплати. Ваша читалачка публика и подршка помажу у омогућавању нашег садржаја и досега. Хвала вам.

#ЦоммиссионсЕарнед
Као сарадник на Амазону, АДДитуде зарађује провизију од квалификованих куповина које су извршили читаоци АДДитуде на повезаним везама које делимо.

Ажурирано 19. октобра 2020