Зашто се рокови одбацивања и дугорочни планови никада не дешавају

Друга рука вашег унутрашњег сата је отпала. Минута рука тихо мирише. А сат времена се повремено стеже. Као резултат тога, планирање више од једне недеље (чак и дана) унапред понекад се осећа безнадно и бесмислено. Неки се задаци вуку заувек, док вас други усисавају у временски облик. И рокови готово никада не стижу без драме, стреса и продужења.

Као и многе друге вештине, управљање временом постоји на спектру. На једном крају је Тим Феррисс са својим „четверосатним радним недељама“, а на другом крају су они који имамо АДХД.

Добро управљање временом своди се на ово: Ефикасно користећи садашњи тренутак за стварање боље будућности. Најважнији циљеви и пројекти захтевају сталне напоре у замену за дугорочно позитиван утицај на наше животе. Тајна паметног управљања временом је учење управљања понашањем и изборима у садашњем тренутку с дугорочним циљевима и амбицијама увек у виду.

Када ваш унутрашњи сат готово никада није синхронизован са стварношћу, то је тешко. Ту долазе ови спољни алати и мотивацијске стратегије. Прочитајте даље како бисте сазнали зашто АДХД отежава управљање временом и шта људи са АДХД-ом могу учинити да превазиђу своје инхерентне изазове и створе бољу будућност.

Како АДХД утиче на управљање временом?

Према др Русселлу Барклеију, управљање временом је "крајњи - али готово невидљив - инвалидитет који погађа особе са АДХД-ом." Зашто? Мозак са АДХД-ом сам по себи није у стању да предвиди и планира будућност, што се обично манифестује у двоје начини: људи са АДХД-ом често имају врло кратак „временски хоризонт“, и они се укључују у оно што се назива „временско дисконт. “

[Бесплатно преузимање: АДХД Табела процене времена]

Да бисте разумели временски хоризонт, замислите да стојите на ивици мора и да не можете да видите брод дуг неколико километара - барем не у почетку. Али како се брод приближава обали, на крају пређе хоризонт и уђе у ваше видно поље, а затим детаље о броду дођу у фокус. Особа са јаким видом види брод раније него неко са слабим видом - другим речима, њихов „хоризонт“ је много дужи.

Слично томе, временски хоризонт мери колико временски догађај мора бити особа да га „види“ и осећа мотивисану за акцију. Студенти са дугим хоризонтом могу почети радити на пројекту на дан који му је додељен и континуирано радити на његовом приближавању року. Они са кратким временским хоризонтом, с друге стране, можда неће „осетити“ крајњи рок док се готово не приближе. У екстремним случајевима неки студенти ништа не виде док рок није већ прошао.

Временски хоризонти су повезани са годинама. Мала деца виде тек дан или два у будућност, док су одрасли способни да гледају унапред неколико недеља, месеци или година. Међутим, особе са АДХД-ом често имају ненормално кратке хоризонте - феномен који Барклеи назива „будућност миопија. "Тешко им је да планирају будућност јер будућност не виде тако јасно као њихова вршњаци.

Још један феномен који нарушава нашу способност планирања будућности је „временско дисконтисање“. Ово је економски термин који одражава ову истину: што даље у будућност добијамо награду или казну, то ћемо мање пажње посветити у садашњости тренутак. Ако би вам понудили 100 УСД да заспите снежни коловоз, можда бисте скочили на шансу ако плаћање буде моментално. Али ако је исплата каснила 3 ​​месеца, награда ће одједном постати много мање атрактивна - што чини много мање вероватним да ћете пристати да радите све то лопање данас.

[Да ли сте време слепи? 12 начина да се ефикасно искористи сваки сат]

Будући да сви - не само они са АДХД-ом - снажније осећају садашњост, тешко је учинити изазовне ствари које сада неће имати непосредан позитиван утицај. Временско снижење објашњава зашто је, на пример, многима тешко мршављење; тешко је пронаћи мотивацију да се правилно једе и вежба када позитивни ефекти захтевају време да се појаве.

Особе са АДХД-ом учествују у више временских попуста од оних без АДХД-а - што значи да имају тенденцију да одаберу опцију са непосреднијом исплатом. Постати фит и здрав дугорочно би могло бити више задовољавајуће, али гледање телевизије и једење сладоледа је много сада задовољавајуће - награда у тренутку има предност над казном или негативним ефектом који долази касније.

Решавање времена

Како особе са АДХД-ом могу да се супротставе овом менталитету данас фокусираном? Ево неколико стратегија:

1. Екстернализирајте време. Када је ваш унутрашњи сат непоуздан, морате се ослањати на спољне. У ту сврху су корисни старомодни аналогни сатови - не дигитални сатови; руке које се крећу физички представљају пролазно време; бројеви дигиталног сата могу бити превише апстрактни. Други сјајан алат је Временски тајмер; приказује преостало време као непрестани црвени крижић на лицу сата.

Неки појединци екстернализирају вријеме постављањем система који их стално подсећају на то. То може значити подешавање аларма, коришћење подсетника телефона или заказивање ставки листе обавеза директно у календар. Одређивање одређеног времена за одређене редовне задатке такође помаже да се осигура њихово редовно обављање.

2. Максимизирајте мотивацију Да бисте искористили (и одржали) мотивацију пре него што буде прекасно, визуализујте будућност у којој се временом добро управља и упоредите је са алтернативном стварношћу. На пример, студент са колеџа који долази у петак требало би да се запита како ће осећати да повуку све више у библиотеку, док сви његови пријатељи излазе на забаве.

Да бисмо ефикасно вежбали визуализацију, прво признајмо уобичајене лажи које говоримо себи да оправдавамо лоше управљање временом. Примјери укључују: „Имам пуно времена“, „Не морам то сад стварно да радим“ или „Најбоље радим под притиском.“ Суочавање те лажи, њихово испитивање и признавање када нису истините, од пресудног је значаја за развој бољег управљања временом дугорочни.

3. Уклоните дистракције. Изврсни симптом АДХД-а је дистрактибилност која може надјачати и најјаче стратегије управљања временом. Пошто је лакше избећи ометање пажње него што се опоравити од ње, подесите своје радно окружење како бисте отклонили дистракције и управљајте искушењем да се склоните са задатка. То значи различите ствари за различите људе, али неке најчешће коришћене технике укључују: блокирање примамљивих веб локација на рачунару (коришћење мрежних алата као што су Самоконтрола или Слобода), стављајући телефон на „Не узнемиравај“ или окренувши радни сто према зиду да не бисте били у искушењу да гледате кроз прозор.

4. Не катастрофирајте. Понекад људи одлажу задатке или дугорочне циљеве јер сматрају да је то настојање веће, сложеније и теже него што је у стварности. Али чекање до последњег тренутка, јер пројекат делује сувише тешко - или га уопште избегавати јер укључује превелики ризик - обично постаје самоиспуњавајуће пророчанство; што дуже одлажете или избегавате нешто, постаје теже (или мало вероватно) пројекат или циљ.

Људи који катастрофизирају задатке у свом уму могу имати користи једноставним присиљавањем да започну. Изазовите себе да завршите само пет минута застрашујућег пројекта пре одмора. Ако се и даље не осећате продуктивним након пет минута, у реду је да престанете. Али у већини случајева тих пет минута рада постаће јасно да пројекат није био толико тежак као што сте замислили. Плус, пет минута посла сада значи и пет мање минута рада касније.

5. Препознајте осећања. Људи често одлазе да одраде задатак јер им то постаје неугодно, али заправо нису сигурни зашто. У неким случајевима пројекат изгледа досадно или бесмислено, тако да апатија крив је. Други би могли да се брину због неуспеха - што ће их одложити као начин одлагања анксиозност осећају. Апатија и анксиозност захтевају различита решења, и немогуће је знати које решење покушати док не утврдите основни узрок своје одлагања.

Ниједна једина стратегија управљања временом неће радити 100% времена. Важно је идентификовати збирку стратегија које свако делује неки времена, мешајући их и слажући их да би се прилагодили новим циљевима и изазовима док настану.

[Овербоокед? Русхед? Уморан? 10 начина да се све то оконча]

---

Више алата за управљање временом

Ако желите конкретније алате који ће вам помоћи у планирању будућности и бризи о свакодневним задацима, испробајте ове корисне апликације за управљање временом:

1. РесцуеТиме (иОС, Андроид, Мац, ПЦ, Линук; Бесплатно за основно; 9 УСД месечно за Премиум)
   Пре него што уштедите време, прво морате да га извршите. Апликација Ресцуе Тиме то чини без пристрасности или просудбе - ради у позадини рачунара или мобилног телефона уређају и тихо прати колико времена проводите радећи, читајући вести или се непромишљено листајући Инстаграм. Након оцјењивања сваке активности од „Врло узнемирујуће“ до „Веома продуктивне“, поставите своје циљеве и пратите свој напредак!
2. Заврши (иОС, Бесплатно)
   Финисх себе назива "То-До Лист фор Процрастинаторс", што га чини савршеним за оне са АДХД-ом који имају пуно на свом тањиру. Када додајете задатак апликацији, бирате рок рока: „Краткорочни рок“, „Средњорочни рок“ или „Дугорочни рок“. Уместо подсетника због рока - који могу осећате се бесмислено за прокрастинаторе - Финисх вам показује како време истиче, и премешта задатке из једне временске категорије у другу заиста.
3. 2До (иОС, Андроид, Мац; $2.99-$49.99)
   2До апликација организује једноставне подсетнике и контролне листе, као и веће пројекте, према боји - важна особина визуелних мислилаца. Генијалан систем јасних картица апликације такође омогућава корисницима да креирају листе, а затим да их одмах не забораве. Сваки задатак је сортиран према приоритету, року, ноти, уграђеној аудио напомени и / или фотографији.
4. МИН ТО ГО (иОС; $0.99)
   МИН ТО ГО је апликација за одбројавање времена и аларма дизајнирана посебно за људе који су „временски слепи“. Садржи три обавештења пре аларма која најављују, гласно, "60 минута до", "15 минута до" и "5 минута до поласка". Свака најава започиње с неколико пријатних тонова, након чега следи умирујућа женка глас. Нема потребе да отварате апликацију да бисте видели колико вам је времена преостало - преостали минута се приказује десно на икони апликације, што олакшава на први поглед колико ефикасно користите своје време.

Ажурирано 14. јуна 2019