Водич Гет-Море-Доне-ат-Ворк

Сви имамо пројекте или задатке на својим пословима које избегавамо радити. Обично одлазимо започињање пројеката које имамо пуно комада да организујемо јер не знамо где да почнемо. Тупи задаци се лако одлажу; досадне ствари не привлаче нашу пажњу. Пројекте који су изван наше зоне комфора лако је избећи.

Алекиа, координаторка догађаја, која се односи на чланство у професионалној лобистичкој организацији, дошла ми је истрошена од превише све виђе. „То није био такав проблем у мојим 20-има и 30-има“, рекла је, „али једноставно не могу наставити тако да радим сада када сам у четрдесетима“.

Дужности Алексије су разнолике и временски осетљив, па када крене да започне нешто што је „застрашујуће“ или досадно, мора да пожури у последњи тренутак како би спојила догађај. Ево неких опција које смо развили како бисмо изгладили њене задатке у канцеларији:

> „Једна ствар на столу одједном“ постало је Алексино прво правило. Покретање превише задатака, а да ниједан од њих није довршио, нагласила је. А кад се осјећала стресно, тешко је доносила одлуке и избјегавала тешке или непријатне задатке. Папири су били стављени у картон датотеке на њеном столу, тако да је могла грабити само једну мапу, истовремено је одвраћајући од скока од пројекта до пројекта. Поједноставили смо и њен екран рачунара: На радној површини имала је само три фасцикле: „Догађаји догађаја“, „Чланство у обавезама“ и „Задаци које мрзим да радим“.

> Започели смо давањем задатака на списковима задатака и спроводила дневне стратегије које су јој помогле да их уради. Алексија је изабрала три ствари које треба радити ујутро и три ствари које треба радити поподне. Одлучили смо да свако јутро један од три задатка мора да долази из мапе „Задаци које мрзим да радим“. Прво се суочила са тим, након чега је следила задатак који је волела да уради, како би је подстакла да брзо заврши први.

[Бесплатно преузимање: 18 начина прилагођених АДХД-у]

> Медитацију смо користили да би је обављали у задатцима које мрзи. Стратегија обављања задатка коју је свако јутро мрзела није дјеловала за Алексију. Двије минуте у тешком задатку, пребацила је зупчанике и одабрала још један задатак из једне од друге двије мапе. Иако су задаци у чланству и категоријама догађаја брже обављали, листа задатака које је мрзила да ради и даље расте. Одлучили смо да јој треба додатна стратегија да јој помогне да превазиђе отпор. Испробали смо музику у позадини, слушалице које спречавају буку, пријавили се телефоном са мном на брзи разговор и поделили задатак на што је могуће ситније. Ништа није функционисало.

Када сам питала Алексију шта се догодило када је отворила фасциклу мржње, рекла је: "Напето сам!" Када сам јој предложио да медитира пре отварања мапе, викнула је, "немам времена за то на послу!" Рекла сам јој да је одговор свих на то предлог. Они који су покушали медитацију, сматрају да је то корисно.

Заједно смо претраживали ИоуТубе видео снимке и апликације за медитацију за које је Алексија сматрала умирујуће. Прошло је доста времена: није јој се допао глас неких домаћина или је музика сматрала превише новим. Медитација на коју се насладила имала је свијећу на екрану док ју је њежни женски глас водио да се усредоточи на своје дисање и опушта мишиће. Веза до видеа постала је четврта ствар коју је задржала на својој радној површини.

Сада Алексија медитира пре него што је започела са радом како би се решила напетости, и медитира пре него што се бави било којим задатком који ју потенцира. После недељу дана када је започела свој дан медитацијом, Алексија се мање одлагала и била је боља да одлучи које ће задатке прво да реши.

[Водич за довршавање ствари за преоптерећене и преоптерећене]

"Уместо да се осећам као да морам да идем на цесту која вози свако јутро, олакшам свој дан", каже Алексија. „Кад се тај осећај смирености почне ширити, застанем, затворим очи, замислим свећу испред себе и неколико пута полако дубоко удахнем пре него што наставим са оним што радим. То је моја мини пауза. "

> Договорили смо се о три додатне стратегије против њеног понашања у избегавању. 1) Добила је софтвер који јој је блокирао приступ интернету када за њене задатке није било потребно да буду на мрежи. 2) С шефом је успоставила чек на крају недеље како би га обавестила о напретку који постиже у тренутним пројектима. Та одговорност је навела да се држи на трагу и крене довољно рано да испуни рокове. 3) Трећа је била успостава навике да током дана провјерава њену листу обавеза и календар како не би дошло до пропадања ствари кроз пукотине. Кад се помишљала да погледа свој календар или листе почела је да се ставља под стрес, Алексија је повукла свој медитацијски видео, тако да је могла себи олакшати рани нови пројекат, уместо да га одбаци.

Лако је одложити започињање задатка који се осећа претјерано или стресно, али узимање времена за медитацију или фокусирање на дисање пружиће нам мотивацију. То је најбољи начин на који знам да се упустим у задатке које или не волим или ми је застрашујуће.

[Фактор фрустрације: Способност рјешавања пописа обавеза]

Ажурирано 14. августа 2018