Начини да се ствари реше када сте забринути
Када сте забринути, обављање ствари може изгледати као херкуловски напор. Како схватити замршеност ставки листе обавеза да бисте то заправо могли урадити њих? У овом посту ћу истражити неке стратегије за пописивање, одређивање приоритета и извршавање задатака.
Узнемирени људи имају тешко време да заврше ствари
Зашто је то случај? За мене је то зато што је моја листа (и када кажем „списак“, великодушан сам) необрађеног, напола готово и што треба заврши задаци се у мом уму стапају у аморфну мрљу. Ако сте попут мене, потребан вам је начин да све те ствари у глави престану да се крећу. Ево неколико ствари које помажу:
- Запиши све -- Ако не знате одакле да почнете, почните са овим. Одвојите 20 минута и запишите све што вам је потребно да бисте се сетили. Није важно да ли је то нешто што треба обавити данас или за три месеца. Све то сведите на једну велику листу. Запиши што више можеш за 20 минута, па стани. Ово је вештина управљања временом. Добар посао! Сада се наградите за завршетак овог корака. Овде обично одем по још кафе.
- Направите „кратку“ листу - Са главне листе пренесите све што се може учинити за две минуте или мање на засебну листу под називом „Ужи избор“. То не значи нужно да је сам списак кратак; то значи да су ставке на листи кратки задаци које можете обавити за два минута или мање. Примери за то су позивање банке, отварање данашње поште, покретање машине за прање веша и провера е-поште.
- Објединити сличне задатке - Из вашег ужег избора, групирајте задатке који се природно могу обавити у блоку. Ово је одлично за обављање послова. Можете да одете у продавницу хардвера, покупите хемијско чишћење, вратите видео који сте јуче унајмили и свратите до банкомата у својој банци. Повежите онолико ставки са уже листе колико желите. Невероватно је колико можете постићи једноставним груписањем повезаних задатака.
Вероватно ћете на главној листи имати неке ствари које не треба одмах обавити. Ставите звезду поред њих и оставите их. Разговараћемо о томе планирање за будућност у предстојећем посту.
Решавање ствари упркос узнемирености
Ок, доста са прављењем листе. Имам ограничено стрпљење с тим. Заправо, имам ограничено стрпљење, тачка. Време је да се пређе у фазу извршења. Ево неколико ствари које ће вам помоћи да се бавите:
- Ускладите задатке са својим нивоом енергије - Не знате шта прво да урадите? Одвојите тренутак да се пријавите код себе. Какав је ниво ваше енергије? Да ли се осећате исцрпљено? Да ли сте препуни креативности и менталне издржљивости? Почните са задацима који се највише подударају са вашим тренутним нивоом енергије. Кад сам уморан, волим да телефонирам. Не захтева много размишљања. Када сам добро, али не и сјајно, волим да водим послове. Теже је него телефонирати, али је и даље прилично лако. А у оним ретким приликама када осетим гомилу менталне енергије, волим да се ископам и радим на задацима који захтевају неподељену пажњу. Па, са чим бисте требали почети одмах?
- Набавите више „грануларног“ - Грануларност описује на колико ситних делова је проваљен велики пројекат, попут песка. Можда ћете се свладати док извршавате задатак са листе. То често значи да је задатак заиста неколико мањих задатака који нису правилно наведени. Када се осећате преплављеним, одвојите тренутак да бисте испитали задатак који је тренутно у питању. Може ли се разбити на мање комаде?
- Не покушавајте то да урадите савршено - Завршавање ствари када сте забринути такође укључује и суочавање перфекционизам. Ово је посебно тешко за људе са опсесивно-компулзивни поремећај (ОЦД). О перфекционизму ћу више касније. За сада ћу рећи само да је боље радити просечан посао него не радити ништа. Усредсредите се на задатак и само га извршите, чак и ако се осећа незадовољавајуће. Идеја је створити замах унапред.
Узнемирени људи још увек морају да живе у стварном свету, свету чињења. Темељ за постизање ствари када сте забринути је добра организација. Избаците ставке обавеза из главе у логичке листе. Затим размислите о лепој награди коју ћете себи дати када завршите. Сада иди.
Можете пронаћи Грега код њега веб сајт, Твиттер, Гоогле+, и Фејсбук.
Слика мушкарца у тамној кошуљи: ФрееДигиталПхотос.нет
