Извуците максимум из своје листе обавеза

Да ли вам је тешко да обавите ствари? Многи моји клијенти са поремећајем хиперактивности дефицита пажње (АДХД) то раде. И дуги низ година, тако сам и ја. Моје свакодневне листе обавеза користиле су се за читање попут струјања писања свести очајног романописца, пуно речи са мало структуре.

Заборавио бих додати неке задатке у спискове, док бих друге наводио више пута. Чак и за АДХД „суперзвездне дане“, када бих завршио 50 ствари, увек бих пропустио важну ставку или две - и осећао бих се као да сам пропустио дан.

Затим сам испробао АДХД алате: софтвер за календар / управљање задацима, какав долази са Интернетом налоге за е-пошту, као што су Хотмаил, Иахоо и Гмаил, као и у програмима попут Мицрософт Оутлоок и Ентоураге. Ови програми су много јаснији од рукописа листе обавеза. Једноставно унесете датум, време и задатак који је потребно обавити, а рачунар вам аутоматски шаље одговарајућу звонку или е-маил адресу у одговарајуће време. Чак можете да текстуалне поруке подсетника директно пребаците на свој мобилни телефон.

Али оно што настаје из ових програма је добро само оно што спада у њих. Ако заборавите да наведете задатак, никада нећете добити подсетник да га урадите. Ако наведете превише задатака, добићете бујицу подсетника - и бићете преплављени. Можда највише жарка, ако не унесете довољно детаља о задацима и терминима (доба дана, локацију, људе који су укључени итд.) можда нећете моћи схватити на шта вас подсећа урадити.

Случај у ствари: Радио сам за рачунаром пре неки дан и покупио подсетник: „ВЕСЕЉЕ“. Али чији венчање? Где је то било? Које време? Тада сам одлучио да ми треба систем календара / обавеза са одређеном интелигенцијом. Нешто што би могло да преузме застој кад сам се удубио у унос детаља, нешто што би ми помогло да одредим приоритете, а затим да ме натера да завршим ствари. „ВЕСЕЉЕ“ није било довољно. Оно што ми је било потребно је „Смитх-Јонес свадба, 554 Маин Стреет, 11:00, 303-555-1212.“

Животни биланс

За Мац, Виндовс или иПхоне доступан на лламаграпхицс.цом; почев од 4,99 УСД

Нажалост, неким одраслим особама са АДХД-ом, укључујући мене, треба још већа помоћ у организацији и структури и обично су визуелни у начину на који се организујемо.

Ако то описујете, животни баланс можда вреди погледати. Омогућује вам стварање листе обавеза који су испуњени потврдним оквирима, истакнутим табулаторима, картицама и скали за оцењивање који вам помажу да видите шта треба да радите, када то требате да урадите и да ли се то завршава. Постоји чак и непрекидно ажурирани графикон пита који вам омогућава да знате да ли су ваши приоритети неуспешни.

Поређује шта ви мисли требало би да радиш на ономе што јеси заправо ради. На пример, ако се бринете да превише времена проводите на послу и немате довољно времена са децом, обавестиће вас да ли сте у праву - и, ако је потребно, чак вам помоћи да уравнотежите свој живот.

Сваки пут када унесете задатак у животни биланс, он вас пита колико је тежак задатак, да ли је то једнократан или понављајући задатак и колико је важан, с обзиром на ваше укупне циљеве. Дјелујући као својеврсни електронски тренер АДХД-а, онда сортира и прибавља вашу листу задатака како бисте били искрени.

Рецимо да немате проблема са малим, лако извршљивим задацима, али одложите велике, лоше, ружне задатке. Користећи живе боје, Лифе Баланце истиче задатак и почиње га марширати на врх листе, мењајући осветљење из зеленог у жуто у црвено како постаје касно.

МиндМанагер

За Виндовс и Мац, доступно на миндјет.цом

Док сам постављао последње додире у ову колону, налетео сам на МиндМанагер. Овај софтвер не изгледа и не делује попут традиционалног софтвера за календар или попут листе обавеза, али делује предивно. Бар ми то чини. Ја сам врста особе која никада не осећа контролу над стварима, осим ако се не шире испред мене, док се борим да се сетим имена и датума. (Лако могу да замислим идеје, концепте и места.)

Уместо текстуалних листа или обриса, МиндМанагер организује ваше задатке користећи високо интуитивне визуелне мапе. У средини сваке мапе налази се оквир са укупном темом - у овом случају „порезима“. Сваки пут када притиснете „ентер“ креирате нову кутију на крају руке која зрачи из центра. Кликом на „уметни“ можете да додате више детаља у нови оквир, као што је набрајање образаца које ћете морати испунити. Можете додати или погледати онолико детаља колико желите, а теми или подтеми можете додати боју, иконе, фасцикле, датотеке, слике или било шта друго што желите.

Једном када је све постављено у мапу, лако можете видети (и запамтити) све кораке који би се иначе изгубили или превидјели. Шта више, преглед карте олакшава проналазак нових идеја које се односе на порезе. Нисам баш уметник, али само сам у неколико минута направио живописну мапу свог дневног списка. Задаци су визуелно скакали са странице.

Што више користите МиндМанагер, то ћете цоол ствари почети да радите. Можете да уметнете слике које представљају задатке (као што је фотографија пријатеља које желите да позовете) или да означите задатке детаљним белешкама, иконама, осмехом лица или стрелицама за смер. Задаве можете повезати са е-маиловима, телефонским бројевима или веб локацијама. И све се може претраживати по кључним речима - тако да никада нећете изгубити траг задатка. Коначно, софтвер пружа тајмер одбројавања на екрану како би вам помогао да се држите распореда и подсети вас да наставите са кретањем из једне ставке у другу.

Животни баланс и МиндМанагер: два врло различита приступа која ће вам помоћи да се организујете и преузмете контролу над својим обавезама. Обавезите се за било које од ових ствари, и готово сте сигурни да ћете уживати већу ефикасност - и мање трауме. На крају, олакшање ми је што се осјећам организовано и ажурно о својим задацима.

---

АДХД Алати и организација: Корисне књиге

ЦразиБуси, аутор Едвард М. Халловелл, М.Д.

Сцаттеред Миндс, аутор Ленард Адлер, М.Д.

Освајање хроничне неорганизацијеаутор: Јудитх Колберг

Ажурирано 4. новембра 2019