Моћ добро урађене листе обавеза

Особе са поремећајем хиперактивности са недостатком пажње (АДХД или АДД) искуство времена и управљање временом другачије од људи без АДХД-а.

Уместо у низу дискретних тренутака који се прате у предвидивом смислу, особе са АДХД смислом као једно дуго САДА. То је сјајно када је реч о решавању проблема и решавању криза - и свакако дан брже пролази. Али АДХД начин доживљавања и управљања временом комплицира ствари ако покушавате да довршите ставке на својој листи обавеза.

Моја клијентица Јулиа објаснила је свој временски осећај овако: „Сваки дан се креће попут чамца без кормила, лупајући се по брзацима, ударајући се о стијене, а затим коначно слети на обалу. Завршавам само један или два документа са своје листе. То је врло фрустрирајуће. "

Да бисте постигли све што требате радити сваки дан са максималном ефикасношћу и минимумом гњаваже, треба вам више од календара или списка обавеза. Имао сам клијенте који су пажљиво одржавали своје календаре - а ипак јесу обично касне на састанке и догађаје, ако су се уопште појавили. И имао сам клијенте са списковима обавеза толико дуго да би им требало два живота да све заврше.

Оно што вам треба је мој једноставни систем са ритмом у три корака. Ево како функционише:

[Бесплатно преузимање: Како управљати својим временом на послу]

1. корак: Креирајте своју главну листу обавеза.

Главни списак обавеза требао би снимити све што се тренутно налази на вашем тањиру. Говорим о великим стварима, попут планирања венчања или селидбе, па све до једноставних задатака, попут вешања слике.

Да бисте креирали главну листу, сакупите све подсетнике које сте сами написали последњих дана - комадиће папира, лепљиве белешке, салвете, коверте и слично - и саставите их у једну листу. Преписите листу у један документ за обраду текста; компјутеризовану главну листу је много лакше ажурирати него матичну листу на папиру.

Сваки задатак који се дода на вашу главну листу треба бити једноставан. Под тим мислим на нешто што траје само један корак - телефонирање, куповина чекића или слање Р.С.В.П. То значи да ћете морати да разбијете велике пројекте на мање јединице. Уместо да „купите нови аутомобил“, на пример, направите засебне уносе, попут „истраживачких опција“, „израчунајте колико требате потрошити“, „одредите трговинску вредност старог аутомобила“ и тако даље.

Ваша главна листа може садржавати гомилу задатака и догађаја. Очигледно је да нећете моћи све; мораћете да одредите приоритете. Препоручујем систем „АБЦ“: Означите ставке високог приоритета (ствари којима апсолутно морате присуствовати) са „А.“ ставке нижег приоритета означите са „Б“ (ако имам времена) или „Ц“ ( мало сутра).

[АДДитуде е-књига: Доношење ствари са АДХД за одрасле]

Наравно, можете користити бројеве (1-2-3), симболе (3 звездице, 2 звездице, 1 звезда) или боје (црвено-жуто-плава). Један од мојих клијената даје предност њеној главној листи користећи изразе „Сада“, „Касније“ и „Паркинг место“.

Корак 2: Припремите планер.

Шта можете да постигнете зависи од тога колико вам је времена на располагању. Звучи једноставно, зар не? Ипак, многи одрасли с АДХД-ом прецјењују вријеме које имају - јер га не препознају колико сати сваког дана је већ „резервирано“ за редовне обавезе, састанке, догађаје и задацима.

Седите уз календар, паметни телефон или дневни планер и унесите све време и датум који су специфични за датум ставке, као што су догађаји, рођендани, годишњице, рокови, састанци или састанци, недељу дана у време. Закажите све дневне и недељне обавезе које рутински обављате, као и куповина намирница, вежбање, балансирање чековне књижице и тако даље.

Једном када унесете све своје временски осетљиве и свакодневне задатке у календар, моћи ћете да видите у колико времена заиста требате да радите.

Корак 3: Све то саставите.

Сада имате две ствари: главну листу свега што требате да урадите И календар који вам говори колико вам је времена на располагању сваког дана.

Људи са АДХД-ом често имају нереална очекивања од онога што могу постићи у једном дану. Али грицкање више него што можете да жвачете поставља вас на неуспех. Да бисте утврдили свој дневни акциони план, погледајте данашњу страницу у свом календару или планеру, а затим прегледајте А-и Б-приоритете на својој главној листи.

Процијените колико ставки са листе главних приоритета можете уклопити око заказаних задатака. Запитајте се: „С обзиром на ствари које сам већ заказао данас, да ли је мој план практичан?“ Размотрите ове тачке:

• Планирајте да урадите мање него што мислите да бисте могли да остварите. На тај начин имат ћете „јастук“ у случају да вас обуздају густи промет, болесно дијете или неки други непредвидиви проблем.

• Не заборавите да оставите довољно времена за јело, као и путовање у и са састанка и налога.

• Будите сигурни да сваки дан укључује комбинацију задатака „високог мозга“ и „ниског мозга“; ако је ваш дан заузет искључиво стварима које је тешко урадити или за које је потребно много одлучивања, бићете исцрпљени.

• Сваки дан треба да укључује време на отвореном; Показано је да „зелено време“ побољшава фокус и расположење.

Након што ставке високог приоритета и заказане активности саставите, имате акциони план за тај дан. Ову листу можете да напишете право на свој календар или планер, да је унесете у свој паметни телефон или на свој посебан лист папира.

Док крећете о свом дану, држите дневни план или паметни телефон при руци како бисте могли да „снимите“ нове ствари које вам се догађају када вам се догоде. Када дођете кући, пренесите их на своју рачунарску главну листу. Једном недељно или тако некако, поставите приоритет ставкама на вашој ажурираној главној листи и започните целокупни поступак изнова.

Помоћу овог система моћи ћете да испуните све своје А-приоритете и прилично неколико ваших Б-ова. Шта је са вашим Цс? Свако време прегледајте своју главну листу. Вероватно ћете одлучити да се многим Ц не вреди бавити. То је добра ствар. На крају крајева, живот се не може у потпуности свести на листе обавеза.

[Извуците максимум из своје листе обавеза]

Ажурирано 28. јуна 2019