Како управљати временом у дезоријентирајућој пандемији: 4 корака за враћање реда и продуктивности

Управљање временом и одржавање продуктивности остаје упорни и фрустрирајући пандемијски изазов за многе људе са АДХД-ом. Да бисте повратили ред и смер, вратите се основама: направите једноставну структуру, упознајте своје енергетске обрасце, поставите нове границе и користите остале савете стручњака у наставку.

Ми патимо а искривљени осећај за време. Сати пролазе у трен ока. Дани пузе попут хладне меласе. За многе одрасле особе са АДХД-ом пандемија нам је одузела „нормално“ време, структуру и рутину - а да не помињемо стрес, анксиозност и тугу. Једва држимо главу изнад воде. Продуктивност је само сан. Наше стратегије управљања временом више не функционишу. Поврх тога, недостаје енергије и одговорности који су нас држали мотивисанима.

Али чак и када се дани скупе, када нам дистракције вриште за пажњом, а изазови менталног здравља опорезују наш фокус и организацију, у овој пандемији можемо пронаћи равнотежу и ред. Све је у томе да се вратите основама. Поново посетите основне компоненте система

управљање временом - структура, планирање, продуктивност и ограничавање дистракција - и њихово прилагођавање времену. Ево како.

Како управљати временом у пандемији

Корак 1: Уградите структуру за продуктивност

Структура нас усидрава. Ваши дани морају садржавати простор за следеће:

• Спавај. Најважнија навика (и прва коју одгурнемо у страну), довољно спавања побољшава фокус, расположење, памћење и ниво енергије. Такође поставља тон за следећи дан. Тежите седам до девет сати сна и успоставите доследно време за спавање и буђење.
• Јутарњи ритуали. Започните дан правилно користећи ово време за решавање потреба за негом, преглед дневних задатака и менталну припрему за дан. То би могло значити да се стварно обучете за посао на даљину, погледате свој календар или одвојите тренутак за медитацију.
• Физичка активност. Вежба, без обзира на интензитет (све док вам пулс расте), такође је одлична за регулацију енергије, расположења и побољшање здравља. Ако радите од куће, покушајте више времена проводити стојећи, а не седећи.
• Застоји. Још једна често заборављена или често игнорисана навика, застоји су пресудни за АДХД умове. Било да се ради о краткој шетњи, креативном времену, бављењу хобијем или тихом размишљању, застоји су корисни за смањење стреса и помажу нам да се осећамо повезани.

[Вежба и АДХД мозак: Неурознаност покрета]

Корак 2: План продуктивности

Савет за „планирање“ довољан је да многи од нас побегну. Планови често пропадају, а са пандемијом, вредност планирања може изгледати као да је патуљаста због бола у његовом напору. Али у овим дезоријентирајућим тренуцима планирање најбоље делује.

Планирање, када се добро уради, омогућава вам да преузмете контролу, повећате аутономију и кредибилитет и да смањите стрес и одуговлачење. Ако не планирате да трошите време, пустите да ствари падну кроз пукотине и уништава ваше самопоуздање. Трик у планирању је проналазак система који ради за ваш АДХД мозак - неуротипски приступ није увек одговор.

АДХД-пријатељско планирање

• Целина: Појединци са АДХД-ом имају тенденцију да размишљају о целини, а не о детаљима; већина система управљања временом је оријентисана на детаље. Са било којим планом започните идентификовањем укупног фокуса. Тако ћете лакше видети његове главне делове. Једном недељно проведите време гледајући ширу слику својих пројеката, а затим закажите времена како бисте довршили делове.
• Дајте приоритет пројектима, а не задацима:Давање приоритета низ појединачних задатака никада није лак, јер захтева интензивно коришћење наших вештина извршне функције. Уместо тога, фокусирајте се на поделу задатака на пројекте или теме. То ће вам помоћи да се више осврнете на број пројеката који имате у току (идеално је да истовремено имате највише седам пројеката).
• Будите прецизни: Када планирате задатак, прво изложите циљ. То може бити уношење 500 речи у извештај, одговарање на к број е-маилова или несметан рад одређени број минута.
• Брзи хитови: За тренутно задовољење и мотивацију смањите време између покретања задатка и гледања напретка брзим погодацима.
• Дневни ред: Користите само једну агенду (по могућности електронску) да бисте све забележили и скинули оптерећење са своје радне меморије. Закажите све у себи, укључујући рутине, догађаје и време за себе. Приликом заказивања састанака обавезно укључите адресе, бројеве телефона или везе до видео конференција и напомене о томе шта ће вам требати. Такође је важно посветити се времену које себи постављате - када не поштујете план, утиче на ваше самопоштовање, ниво енергије и веру у сопствену способност постизања циљева. Нека ваш јутарњи ритуал буде део вашег дневног реда и обавезно користите систем који вам омогућава да видите све дане у недељи.
• Време бокса: Ово је приступ одређивању времена почетка и завршетка задатка - што није лако учинити када слепило за време је изазов за АДХД. Ако нисте добри у процени времена, направите правило да утростручите почетну процену.
• Групирање задатака: Наведите периодичне периоде за проверу е-поште, позивање и друге рутинске задатке који одмичу од ваших главних задатака. Ово смањује број прелаза које направите током дана и побољшава ток рада док развијате рутину.

Корак 3: Упознајте своје енергетске обрасце за продуктивност

Нивои енергије варирају током дана током вашег јединственог обрасца. Људи са АДХД имати:

• Генијална зона - када се одржи трајни фокус
• Кинетичка зона - када осетите нагон за кретањем или када ум буди више идеја
• Зона пуњења - када је потребан потпуни одмор

[Кликните да бисте прочитали: 7 дневних намера за мозак у потрази за структуром и сврхом]

Примета када доживљавате сваку зону је кључна за боље управљање временом и побољшање продуктивности. Сав важан посао који захтева сталну пажњу, на пример, треба обавити у генијалној зони. Радите кратке, једноставне задатке којима није потребно толико фокуса у вашој кинетичкој зони.

Имајте на уму да се ове зоне често јављају више пута дневно. Почните пажљивије размотрити ове режиме како бисте препознали када се појаве и како бисте се усредсредили на ваша времена највећег фокуса.

Радим као тим

Са супружником, другим одраслима код куће и / или децом сарађују како би утврдили и планирали свачије енергетске обрасце, распореде и планове.

• Препознајте енергетске обрасце свог партнера и сложите се да свака особа што више почне да ради у својој генијалној зони.
• Поделите своје распореде и преговарајте о кућним задацима и одговорностима. Планирајте заједно када је то могуће.

Корак 4: Управљање дистракцијама ради продуктивности

• Визуелни неред? Неки људи морају потпуно уклонити визуелне сметње и радити у тихом, чистом простору. Осталима су потребни визуелни елементи и други људи у близини да би остали на путу. Откријте шта вам одговара.
• Користите свеобухватну листу. Ако вам се у глави појави неповезан, али важан задатак или предмет, одуприте се потреби да га одмах наставите, посебно ако сте у генијалној зони. Уместо тога, запишите га да бисте касније могли да га наставите. Одредите време за проверу те листе.
• Подесите време за е-пошту, СМС-ове и позиве. Комуникацијама је теже управљати сада уз социјално дистанцирање и свеприсутну технологију. Припремајте све ове комуникације у одређено време и придржавајте се својих ограничења. Размислите о искључивању неважних обавештења на уређајима.
• Користи тело двоструко - тиха особа чије вас само присуство усредсређује на ваш посао. Двоструки тело не мора бити на истом месту као и ви - размислите о томе да подесите Зоом радну сесију са колегама, пријатељима и другима да бисте остварили исту корист.
• Поставите границе са својом децом и другима у домаћинству. Реците старијој деци да вам могу доћи само под одређеним околностима, јер вам је потребна тишина. Користите скрипте са одраслима да бисте олакшали постављање граница и избегли прекомерно обавезивање („Волео бих да помогнем, али тренутно морам да присуствујем овом задатку.“).

Како управљати временом у пандемији: следећи кораци

• Читати: Водич за АДХД ВФХ - 7 начина за изградњу суштинске структуре управо сада
• Преузимање: Боље управљање временом са АДХД за одрасле
• Читати: Поједноставите свој живот - 7 навика које доносе смиреност и стабилност

Садржај овог чланка изведен је са АДДитуде Екперт Вебинара „Управљање временом у пандемији: Боља продуктивност, чак и кад би сваки дан могао бити понедељак“ [Видео Реплаи & Подцаст # 341] “ са Линдом Валкер, ПЦЦ, која је емитована уживо 28. јануара 2021.

---

ОВАЈ ЧЛАНАК ЈЕ ДЕО БЕСПЛАТНОГ ПОКРИВЕЊА ПАНДЕМИЈЕ ДОДАТКА
Да подржи наш тим у тежњи користан и благовремен садржај током ове пандемије, Молимо вас придружите нам се као претплатник. Ваша читалачка публика и подршка помажу вам да то омогућите. Хвала вам.

Ажурирано 19. фебруара 2021