Суочавање са прекидима: АДХД на послу

Моја претпоставка је да говорите о томе прекиди на корпоративном радном месту а не у матичној канцеларији. Ово је врло чест проблем, а најбоље решење је „Реци шта мислиш и шта значи оно што кажеш.“

Пре свега, морате рећи свима да радите на томе да промените своје навике како бисте постали ефикаснији и потребна вам је њихова помоћ. Реците им да током одређених времена или када су вам врата затворена, једноставно нисте доступни и неће вас сметати.

Очигледно би било изузетака од овог правила, и ако можете јасно идентификовати те изузеће, толико боље. Рећи „осим ако није хитно“ можда није довољно јасно - шта је хитно за једну особу, можда вам није хитно. Такође је добра идеја да имате некога ко вам може покрити или коме можете упутити питања док нисте доступни, а можете то учинити и за ту особу када му треба непрекидно време.

[Бесплатно преузимање: Како управљати својим временом на послу]

Након што сте објаснили да су то нова правила, на вама је да их спроведете. Ако су вам врата затворена и неко покуца, немојте им аутоматски дозволити улазак, учините их да оправдају прекид. Кад вас питају да ли имате минут, реците им не, и замолите их да се врате касније или их упутите неком другом.

Ако су вам врата отворена и радите на пројекту, а неко вас прекида, пре него што почне, објасните да сада радите на нечем важном и питајте их да ли се о томе може разговарати касније / боље време.

Ово у почетку може бити веома непријатно, промена навика је увек, али ако се озбиљно ограничите ваше прекиде да бисте се могли фокусирати на задатак који је пред вама, на вама је да направите резервну копију онога што сте свима рекли. Уопште нема смисла ако кажете пријатељима из уреда да не желите да вас ометају када су врата затворена, а затим им дозволите да вас било како узнемире; све је то разговор и не узима се озбиљно.

Кључно је овде доследност - морате бити чврсти и доследни, тачно као да се бавите децом. Ваши колеге из уреда морају схватити да, иако желите да будете кооперативни и да им будете од помоћи, стални прекиди уништавају сврху; не можете бити ефикасни или ефикасни ако не можете остати фокусирани.

[„Хоћу ли добити отказ?“ АДХД-ове опасности на раду]

Остале могућности пада посетилаца:

• Питајте да ли можете отићи у њихову канцеларију када имате минут; сада имате контролу јер можете отићи када завршите разговор.
• Останите као да посетиоци уђу у вашу канцеларију; они ће бити мање склони да вас посете ако стојите.
• Уклоните столице за госте из своје канцеларије ако вам нису потребне; ако нема места за "ћаскање" за седење, они неће остати тако дуго. Ако су вам потребне столице за госте у вашој канцеларији за клијенте или састанке, размислите о померању столица на зид тако да нису супротне вашем столу. Они ће вам бити доступни ако их требате користити, али „ћаскање“ неће вући столицу по соби само да би могао да седи и посети.
• Док неко улази у вашу канцеларију, узмите телефон као да се спремате да телефонирате; опет, ћаскање ће бити мање склоно томе да знате да ћете ускоро позвати неког другог.

[Водич Гет-Море-Доне-ат-Ворк]

Ажурирано 2. новембра 2017