Рачуни, рачуни, рачуни: како надокнадити свој папир

Попут многих мојих клијената са поремећајем хиперактивности дефицита пажње (АДХД), Схеила се не може организовати и ићи у корак са њом неред од папира код куће и на послу.

ОК, то је благо речено; њен стан је једна џиновска кутија, испуњена словима, чланцима, рачунима и примањима.

"Ево ствари", каже Шеила. „Ако снимим занимљив чланак из часописа - и сви су они мени занимљиви - или добијем примамљиво тражење кредитне картице, овде ћемо остати. На то не могу да реагујем одмах, па сам то оставио на страну, тако да ћу га имати када схватим шта да радим са њим. "

Сваког месеца просечно америчко домаћинство прима 80 комада безвриједне поште, три часописа, шест каталога и 10 понуда за кредитне картице. А то је само пуж пошта. Када додате потврде, чланке изрезане из часописа и банкомати, није чудо да су хрпе папира толико уобичајене у нашим домовима као и намештај (а понекад су Намештај).

Барбара Хемпхилл, одрасла особа са АДХД-ом и ауторка књиге Укротити тигравог папира, овако сумира проблем: „Комплети представљају неодређене одлуке. Тешко се довољно дуго фокусирати да донесете одлуку о сваком комаду папира. А ако је потребно поднети документ, неко са АДХД-ом може смислити 17 различитих начина да се то поднесу. Онда је чињеница да је управљање папиром досадно. Наши умови одустају од задатка. "

[Напад пакета папира!]

Можда ће деци наше деце њихов материјал за читање бити смештен у нанокомпјутер величине дугмета. За сада смо заглављени са папиром.

Документи представљају акције

Шта је решење за ваш проблем са папиром? Престаните да третирате сваки комад папира у вашем дому као нешто беживотно. Уместо тога, свако посматрајте као акцију коју треба предузети.

Рецимо да копате из хрпе папира. Све сортирајте у три категорије. Папири који бацају одбацују се. Радови „Филе“ се подносе. Радови који захтевају више нијансираних акција иду у вашу "Ацтион" гомилу; Говорим о било чему што захтева телефонски позив или е-маил, који мора бити дат некоме друго, за то је потребан факс, за који је потребан потпис, који се односи на пројекат у току и тако даље.

Сортирајте брзо и немојте се мучити због својих одлука. Затражите од пријатеља или члана породице да вам буде "двоструко тело", које ради уз вас и зрцали ваше поступке. Или, попут Схеиле, можете ангажовати професионалног организатора.

Недавно сам провео четири сата помажући Схеили да сортира своје папире. Није имала проблема с проналажењем радова који су Тосс, Филе или Ацтион. Једини изазов је био смислити шта да радим са папирима који су се завртали у акцији. Као што сам рекла Схеила, и ја имам систем за то. Зове се Папер-Ацтион-Нект Сусрет, или ПАНЕЦ.

[Бесплатно преузимање: 22 Стратегије за буђење нереда за одрасле особе са АДХД-ом]

Рјешавање гомиле "Акција"

Идеја ПАНЕЦ-а је да сваки папир унесе у гомилу Ацтион и на њега напише наредну акцију која је потребна. Имајте на уму последњу акцију, или све акције које треба предузети. Следећа радња, описана речима и фразама које привлаче пажњу. Преместите сваки напомену о акцији на место за које мислите да ће вас одвести да заиста довршите акцију.

Као и већина мојих клијената, Схеила је одмах добила ПАНЕЦ. На страници која је извађена из каталога написала је „Налог до 1. јуна.“ На понуди кредитне картице написала је „Пријави се или умри.“ Обе новине је ставила на свој стол, јер ту води рачуна о финансијама активности. Прехрамбени купони? Остварила их је до фрижидера. Написала је „Дај Бобију“ на чланак о хибридним аутомобилима, а затим га заглавила у патикама свог сина (једино место на које је сигуран да ће га видети). И снимила је апликацију коју треба да испуни у огледало у свом купатилу, тако да ће је видети свако јутро док то не буде урађено.

Схеила узима отприлике 20 акционих папира и распоређује их по кући на њихове локације Нект Енцоунтер. Она каже да то чини процес мање монотоним и помаже јој да распрши ослобођену енергију. Можда бисте радије ствари радили мало другачије. То је у реду, све док се држите основне идеје.

ПАНЕЦ делује за особе са АДХД-ом јер смањује несигурност шта треба урадити са сваким папиром. Све је или бацање, датотека или акција. Само се потрудите да не ометате документе бесконачно. Ако документ померите више од два пута, ваша фраза са позивом на акцију вероватно није довољно конкретна - или вам је можда потребно више информација да одлучите шта ћете предузети.

У зависности од тога колико папира имате, копање може трајати једно јутро или неколико дана. Једном када је ваш систем за руковање папиром успостављен, можете задржати неред папира на минимуму. Какво слатко олакшање!

[Чиста канцеларија у 120 минута (или мање!)]

---

Организујте се: „Емоционално“ подношење

Залепите комад папира у фасциклу, додајте име на картицу и избаците га из вида? Суочите се, пријављивање је толико досадно да ћете вероватно учинити готово све да то избегнете. Када нешто поднесете, можда ћете имати проблема да то преузмете касније. Да ли сте наслов ставили у свој аутомобил под Царом? Ауто? Форд Таурус? Каква ноћна мора!

Боље је да ваш систем за пријављивање одражава на који начин памтите ствари. „Никад не заборављам да се евиденција имунизације моје деце чува под„ СХОТС “, каже моја клијентица, Марциа. „Раније сам их стављала под„ ЗДРАВЉЕ “или име сваког детета, али„ СХОТС “каже све.“ Наслов је послала свом аутомобилу склоном квару под „ЛЕМОН“.

Можете и да покушате да користите Софтвер Папер Тигер. Омогућује вам стварање више кључних речи за сваку датотеку, тако да нема потребе да се сећате једне конкретне речи.

Који год систем архивирања користите, немојте бити „инфоманијак“. Наметните ограничења ономе што уштедите.

Ажурирано 8. марта 2019