Чиста канцеларија за 120 минута (или мање!)

Проблем организације читача: „Мој сто је био лудо неуредан, и моја супруга и ја нисмо могли да радимо тамо. Било је толико лоше да смо морали ћерку да држимо из собе, јер би се канцеларијски материјал просуо са радне површине на под. Постоје ли начини АДХД-а погодни за то затварање канцеларије?”

М, успешни веб дизајнер са АДХД-ом, борио се за то контрола нереда на столу у својој матичној канцеларији. Самостално је обављао посао код куће, не радећи стално радно време. М радну површину сам видео као „алл-ин-оне“ поштанско сандуче, нагомилане предмете - датотеке, ЦД-ове, рачунарске каблове, мајице - једно преко другог.

Организациони изазов

М дели радни простор са организованом супругом Ј, којој је требало да ради код куће. Непрестаност ми није оставила простора, а то је створило трење између пара. Ј је замолила свог супруга да очисти неред пре годину дана, и иако се нису свађали око нереда, Ј се узнемирила због недостатка М напретка.

На питање како се осјећа на столу, М је рекла: "То је срамота и знам да бих требао нешто учинити по том питању. Само не знам одакле да почнем. "

Ј се обратио професионалном организатору да помогне М. Желела је да отвори собу смањујући неред - и да минимизира трење између ње и њеног супруга са АДХД-ом.

[Бесплатно преузимање: И22 Стратегија за пуцање нереда за одрасле особе са АДХД-ом]

За мање од два сата, М, Ј и ја смо трансформисали радни сто - и собу. Пар је био шокиран колико је мало времена требало. Полусмело сам рекао: "Спасили сте нам брак." Ј је рекао: "Променио си нам радни живот."

Корак 1: Брзо разврстајте неред у четири категорије: Држите, смеће / рециклирајте, уништите и негде другде.

Користили смо три картонске банкарске кутије (Кееп, Схред, Белонгс Елсевхере) и две кесе за смеће (смеће и рециклирање). Отпад / рециклирање и дробљење требали би бити ваше највеће гомиле. Ја то називам „брзом врстом“ јер ће све, осим смећа, бити преправљено, тако да можете брзо доносити одлуке. (30 минута)

Овај корак омогућава одраслим особама са АДХД-ом да се пробију кроз препреку не знају где да започну и страх од бацања вредних предмета. Увек можете одлучити касније ако их желите пребацити у другу категорију (на пример, од других, на пример, у Кееп). Ако не можете задржите фокус на 30 минута, поставите а тајмер за радне периоде од 10 минута. Након сваког периода направите кратку паузу.

[Отпади времена и убице продуктивности на послу]

2. корак: Урадите детаљну врсту ставки у пољу „Кееп“.

Завршили смо са папирима, ЦД-овима, књигама, електроничком опремом (рачунарски прибор и каблови) и општем канцеларијским материјалом (оловке и спајалице). (10 минута)

Корак 3: Почните с лаганим задатком, како не бисте били преоптерећени.

М и ја смо пронашли дом за неке предмете из кутије Кееп. Књиге смо поставили на полице за књиге и канцеларијски материјал у фиоке за столове. На полицама књига су предмети видљиви, али не и збијени: Приликом скенирања видите полицу књига, а не друге предмете.

Ладице на столу су комплициране за одрасле особе са АДХД-ом, који имају синдром „ван вида, изван ума“. Кључно је да се у једној фиоци складишти основни материјал истог општег типа. Имао сам у продавници М често коришћене канцеларијске потрепштине у горње две фиоке, а ређе рачунарске додатке у доњој фиоци.

Да бих изградио М и Ј-ово самопоуздање, натерао сам их да ураде још један лак задатак: стављање ЦД-ова (или ЦД-РОМ софтвера) у ЦД новчаник. Новчаник се лијепо уклапа на полицу, смањујући простор који ЦД колекција заузима. Такође групира сличне предмете заједно, тако да су их М и Ј могли брзо пронаћи. (7 минута)

Корак 4: Ставите ретко кориштену електронску опрему у стари инбок.

Датотека Елфа фиоке, коју је користио као инбок, не помаже му да остане организован. Нагомилао је више ствари - а мање тога пронашао. Похранили смо ствари (додатни миш, каблове, УСБ чвориште и пуњач за батерије) у њему и поставили га у оближњи ормар. Купили смо држач писама који ћемо користити као инбок (види корак 10). М напоменуо сам, „Соба је већ мање скучена.“ (5 минута)

Корак 5: Поднесите папире у комплет за организацију датотека попут ФреедомФилер систем.

Овај систем пријављивања „све у једном“ елиминише потребу да се прође кроз гомиле папира да би се одлучило шта треба задржати и шта бацити. У боји је означено ФреедомФилер омогућава вам да знате када можете да се ослободите документа или када да га преместите у другу категорију. Датотеке постављате једном - нема потребе да их поново постављате сваке године. [Почетно постављање система ФреедомФилер може трајати до сат времена, мада компанија нуди и једноставнији, већ састављени комплет.] (20 минута)

Корак 6: Разрежите ставке у пољу за уништавање.

Уради то сада - немој одуговлачити и чекај до сутра! (20 минута)

Корак 7: Обратите се смећу / рециклирајте.

Ако одрасли са АДХД-ом сада не одбаце смеће и рециклирају ствари, седеће тамо недељама! (2 минута)

Корак 8: Преместите предмете из оквира Белонгс Елсевхере у друге просторије.

Можете покушати да бацате више ствари док покушавате да пронађете дом за све што се накупило на вашем столу. (15 минута)

Корак 9: Поставите нову пошту.

Користили смо степенасти организатор радне површине са слотовима за долазну пошту, потврде за слободни рад и информације о матурантима. Мали складишни простори спречити нагомилавање папира. Вертикални размак их је држао на видику. (5 минута)

Корак 10: Развијте нове рутине.

Свакодневно М отвара своју пошту и шаље је у датотеку „Примљено“ (ако захтева радњу) или у комплет за организовање датотека. Пре него што напусти канцеларију ноћу, М почисти радну површину и одложи ствари. Сваке недеље пристиже у инбок. Поклопили смо стаклену таблу изнад стола на којој се виде важне белешке и копија његове свакодневне рутине.

„Кад смо пронашли дом за све оне нереде, моја супруга и ја смо почеле лакше дисати и поново се слагати“, рекао је М. „Смешно је како неред може да утиче на ваше расположење.“

Картонске банкарске кутије (22 УСД за 4; стаплес.цом) за сортирање. Чврсти су - сложени један на другом, могу издржати 550 килограма - и лако се разбијају и састављају.

Мицро-Цут Схреддер са 15 листова (250 УСД); стаплес.цом) помаже вам да се носите са гомилама које се накупљају; користите недељни распоред за сецкање.

ФреедомФилер ($ 32; фреедомфилер.цом) за беспрекорно архивирање папира. Производ се испоручује са наљепницама у боји и упутствима за употребу. Достављате висеће мапе, као и фиоку или кутију за смештање датотека. Као алтернатива, Готов систем (140 УСД) долази у комплету са мапама, налепницама и сандуком у који су смештене датотеке. По потреби можете проширити систем.

Носилац писма са сребрном мрежом (5 УСД; цонтаинерсторе.цом) замените за примљено. Има одвојене уторе за рачуне, папирологију и
листе - мрежа за преглед омогућава вам да брзо пронађете ставке.

ЦД-новчаник са капацитетом 92 случајева (23 УСД; цаселогиц.цом) Баците кутије за драгуље и ставите ЦД новчаник на полицу, попут књиге.

Стаклена плоча за поруке (20 УСД; Органиливинг.цом) чува спискове обавеза и важне информације на видику.

Кутија за складиштење у уреду Портофино (35 УСД; цонтаинерсторе.цом) је савршене величине за чување личних писама и других посебних предмета.

Датотека Елфа фиоке (10 УСД; цонтаинерсторе.цом) Користите га за држање додатне електронике и каблова.

[Како да поспремим посао?]

Ажурирано 6. децембра 2018