"Како се носите са преоптерећењем е-поште?"

Чини се да су преоптерећења е-поште и информација неизбежна. У тренутку када стигнем на нови посао, стичем другу адресу е-поште, са бројем адреса е-поште и налога везан за мене сада близу броја прстију који имам - Иахоо!, Гоогле, Фацебоок, па чак и е-маил адреса за алумни.

Желим да докажем себи - и свом хиперактивном поремећају дефицита пажње (АДХД) - да то могу да урадим, све то решим. Желим да покажем новом шефу да ме пипци технологије не преплављују, да могу да се бавим нитима е-поште (мада је осећај као да је хоботница омотала својих осам ногу око мене).

Али морам се распалити: Преоптерећен сам. Помоћ!

Знам шта би рекао мој повратак у Њујорку: „Размислите о срећним мислима и попијте још мало Прозака.“ (Као тангента на тему дроге, одлучио сам се за генерички бренд од Аддералл, Амфетаминима, приликом мог последњег путовања у Њујорк, након што сам открио да ми је здравствена заштита пресушила. Последњи је коштао 87 долара по боци, за разлику од скоро 450 долара за флашу прве.)

Питао сам оца, маћеху и још неколико ментора за савет како да управљају преоптерећењем информација. Неки предлажу брисање порука након што их прочитате. Други предлажу да се одштампају све поруке е-поште, читају их, одговарају на њих и затим бришу. Затим је неколико предложених креирало подмапе и слање е-маила на основу датума.

У међувремену, мој списак обавеза шири се сваки дан. Нова шефица не зна да се борим са хоботницом е-поште, али изгледа да је њен заменик добио појма када сам пропустила е-маил који ми је послала тражећи да ажурирам Екцел прорачунску табелу са новом информације. „Зашто последња табела није одражавала промене“, питала је. „Јесте ли добили тај е-маил?“ Наравно да јесам; само је закопан и заборављен. Написала сам јој да сам то имала под контролом. Али ја?

[Напомена уредника: Пронађите савјете стручњака за управљање преоптерећењем е-поште.]

Како избјегавате преоптерећење информацијама и е-поштом?

Ажурирано 28. септембра 2017