П: Које важне радове треба поднети вс. Резање?

П: „Мој недостатак датотечног система значи да су гомиле папира свуда по кући. Где могу да поставим ствари у рачунарске и папирне датотеке? Плаћени рачуни за осигурање, медицински рачуни. Још морам да платим порез на имовину. Само ми је потребна свеобухватна листа. " - Тоцар2662

---

Хи Тоцар2662:

Ах, тхе страшна папирологија. Једноставно се не престаје гомилати, зар не? А сазнање шта треба чувати и које датотеке да направите може увелике да се осећате организовано и у контроли. Током година нам се постављало ово питање толико често да смо састављали „основну“ листу датотека / докумената које би сваки дом требао да има. Такође, обратите се свом финансијском саветнику или рачуноводству како бисте били сигурни да чувате оно што је неопходно за вашу евиденцију. Они ће најбоље знати шта се тражи.

Пре него што дођемо до свеобухватне листе, хтео сам да вам дам две најбоље стратегије за организовање папирологије. Каква је добра листа ако није организована?

Размислите о прошлости, садашњости и будућности приликом стварања папира и дигиталних датотека.

+ ПАСТ датотеке представљају папире које морате да чувате, али не морате редовно да им приступате. Размислите о порезима, полисама осигурања, старим документима о здравственом осигурању. Они се могу чувати у ормарићима датотека, кутијама или чак увезама и сместити у њих складиште. Ако имате ове врсте датотека на рачунару, оне се такође могу категорисати на овај начин и сместити у одвојене мапе од ваших тренутних докумената како би их извукле из вида.

+ ПОКЛОН је оно што вам треба и користите САДА. Тренутни рачуни, медицинске информације, планови путовања, тромесечни изводи из банке и пројекти домаћинстава спадали би у ову категорију. Ови предмети морају да буду у вашој „главној некретнини“. Поставите ове папире у фајлове на вашем рачунару канцеларијски сто, кошаре на вашем кухињском пулту или колица која се крећу из собе у собу за супер једноставно приступ.

[Преузми ово: Ваш бесплатни водич за контролу нереда]

+ БУДУЋНОСТ састоји се од радова којима ћете морати да приступите, али не сада (будући планови путовања, пројекти обнове куће итд.). Складиштите оне на којима су лако доступни, али не нужно и видљиви. Волим да креирам везиве са јасним пластичним рукавима како бих држао све своје будуће материјале. Сједе на мојој полици и кад ми затребају сви су спремни за одлазак.

Иди без папира, кад год је то могуће.

Плаћајте рачуне путем интернета, скенирајте потврде и пријавите се за програм мобилне апликације који ће чувати све ваше медицинске податке. Креирајте фасцикле на рачунару на исти начин као и ваш кабинет. Било који начин на који мислите да ће смањити улазак папира уклонити ће стрес и преплаве!

Сада за ту листу. Ево шта препоручујем свакој породици да задржи у свом кућном „ормару за фајлове!“ Ово су само основе; други предмети ће бити додани у зависности од ваше личне ситуације.

• Дела, хипотеке и рачуни за продају
• Годишње пореске пријаве
• Извештаји о инвестирању на крају године
• Правни документи (извод из матичне књиге рођених, дозвола за венчање, папири за развод, пасоши)
• Документација за унапређење куће и примања
• Рачуни за велике куповине - у сврхе гаранције и осигурања
• Виллс
• Живе воље
• Ознака пуномоћи
• Медицинска упутства и упутства за сахрану
• Упутства за кориснике
• Потврде о некретнинама
• Аутомобилске титуле и папирологија
• Постојеће и досадашње полисе животног осигурања
• Медицинска документација / полиса
• Образовни записи
• Евиденција пензијског плана
• Подаци о плану пензионисања
• Мементос

Што се тиче извода са банковних и кредитних картица? То је лична одлука. Не држим своје јер могу лако приступити свим тим информацијама на мрежи. Али можете се осећати сигурнијим кад имате те документе при руци.

Такође, ако чувате датотеке на тврдом диску рачунара, постарао бих их да направите резервне копије на спољном чврстом диску или у облаку у случају да се рачунар поквари. А ако желите више информација, посетите нашу веб локацију, ордерооцхаос.цом и упутите се до нашег центра за преузимање наших листа.

Срећно!

[П: Како могу спречити живот да се гомила око мене?]

Ажурирано 16. јуна 2020