Време за време: Останите на путу са планерима

Да ли постоји таква ствар као савршени планер за одраслу особу са поремећајем хиперактивности дефицита пажње? Из мог искуства као АДХД тренера, одговор је не.

Али ако размислиш о чему формат планера најбоље ради за вас, и како ћете га користити, можете се прилично приближити савршенству.

Доследност не долази природно код појединаца који болују од АДХД-а, али посвећеност основама - редовна провера планера и одређивање места за то - задржаће вас на време и на правом месту. Два клијента са којима сам радила су то доказала.

Увек губите свог планера?

Клијент: Јохн (терапеут, 40 година)

Изазов: Јохн није имао одређено место за свог планера папира, па га је губио сваких пар дана. Као резултат његове неорганизације, неколико планера - од којих су сви садржавали важне информације за контакт и састанке - плутало је око његове куће и канцеларије.

Поправак: Прво сам натерао Џона да заокружи све планере и обједини податке у главни планер. У Јохновом случају, то је била спирална бележница са 79-постотним спиралама коју је упарио са џепним календаром своје осигуравајуће компаније.

[Најбоље апликације за АДХД: Организација и планирање]

Ујутро је развио свој дневна листа обавеза у спиралну свеску и списак је пренео у свој џепни календар. Увече је прецртао оно што је постигао и додао нове задатке.

Када се страница бележнице напуни прецртаним ставкама или су ивице истргнуте, он је пренео важне информације и бројеве телефона у бази података на рачунару, потом уклонили ту страницу и почео свеж.

Друго, предложио сам да Џон планер задржи на истом месту - на столу, лево од телефона - у канцеларији и код куће. Такође сам му саветовао да своје дугорочне циљеве и идеје држи у другом делу свеске, одвојено од своје радне листе обавеза.

Даљи предлози: Замолио сам Јохна да провери свог планера сваки пут када устане са стола, чак и ако тога дана није имао састанке. Звучи као бескорисна вежба, али Џон се сетио нечега што му је требало да дода на своју листу када га је прегледао. Ова мала вежба натерала је Џона да редовно користи планер. Као резултат, мање задатака и састанака провукло се кроз пукотине.

[Бесплатни ресурси: Пратите своје време]

Не можете пратити састанке?

Клијент: Јаред (гостујућа медицинска сестра, 36 година)

Изазов: Јаред је Оутлоок користио да би пратио његове састанке и листе обавеза, али често је игнорисао дигиталне аларме који су га подсећали на телефонски позив или заказану посету пацијентовој кући.

Такође је заборавио да пренесе информације из белешки и папира у свој рачунар и одредио је двоструке резервације. "Покушао сам сваки систем управљања временом под сунцем и још увек касним на састанке", рекао је.

Поправак: Интернетски програми за биљешке могу бити корисни особама са АДХД-ом, али открио сам да му је, иако је Јаред техничар, јако угодније користити планер папира. Разговарали смо о предностима и недостацима различитих опција и решили смо се на месечном формату.

Након једне недеље, Јаред је открио да то не ради за њега. Требао му је формат недељног прегледа, због свог јединственог распореда - радио је од среде до недеље, понедељком и уторком. Јареда сам означио првом колоном на левој страни „среда“ и завршио са „понедељак“ и „уторак“ са десне стране. Као резултат тога, престао је да касни са састанцима клијената.

Такође сам препоручио да, попут Јохна, Јаред држи свог планера лево од телефона код куће и на послу, и у одређеном рукаву у торби, када напушта било које место. Будући да су састанци клијента често били потребни за одлагање или додавање, натерао сам га да провери планера ујутро, подне и увече.

Даљи предлози: Одлучили смо да Јаред на свом рачунару држи своју седмичну листу обавеза, пише свакодневне обавезе на велику лепљиву белешку и стави је поред дана у свој планер. На послу би на исту лепљиву напомену написао важне белешке и увече их преносио у рачунар.

Такође сам му препоручио да размисли Алат за вожњу прилагођен АДХД-у попут ГПС-а за његов аутомобил, јер му је штампање упутстава по кућама нових клијената често каснило. Сада он уноси адресу у ГПС и води га до улазних врата.

Најбоље праксе

Прилагођавање планера је кључно, а коришћење ових стратегија ће оптимизирати његову употребу:

Ако немате свог планера са собом, и колега вас пита да ли сте доступни за ручак у петак, реците: "Знате, не знам да ли сам или нисам. Дозволите ми да проверим свој планер и сутра се вратим код вас. “Онда оставите себи гласовну поруку код куће, подсећајући вас да проверите свој распоред. (Ако касније утврдите да вам је распоред препун, заужите се одбити састанак или састанак, а да никога не увреди.)

Приликом заказивања обавеза, забележите бројеве мобитела и фиксне телефоне под његовим именом. Ако требате да му дате до знања да касните, имаћете његове бројеве на дохват руке.

Ако бринете о губитку свог планера или лаптопа, штампајте или копирајте дневни распоред и оставите рачунар или планер на сигурно, на столу.

Када идете на одмор, направите копију распореда наредне недеље, само у случају да ваш повратни лет буде отказан или касњен. Можете да закажете састанке и састанке са аеродрома или хотелске собе, без да пропустите ритам.

[Шта се догодило с добрим старим једностраним задацима?]

Ажурирано 16. априла 2018