Како да се ствари заврше а да се не изгубе

Сваког дана смо суочени са бесконачним информацијама, прекидима, ометањем рада, радом и другим стварима. Све се то успротиви једној ствари која остаје коначна - времену. Поступање ствари је проблематично.

Провести вријеме на Интернету је искушење за све, посебно људе са АДХД-ом, али то постаје начин да се ствари изврше. Интернет пружа мноштво информација за решавање проблема, задовољавање радозналости или истраживање неке теме. Појединци са АДХД-ом запажени су у потрагу за информацијама и узбуђење због проналажења нових ствари на Интернету. Морамо ставити кочнице за своје претраге.

Једна клијентица АДХД-а провела је толико времена истражујући како да извуче мрље од траве на траперицама свог детета док је проналазила летњи камп који ће похађати. Научила је престати „ићи дубоко и широко“ на сваки проблем. Сада троши мање времена на предмете са мањим последицама, попут фарбаних фармерки, и више времена на проналажење предмета попут АДХД-повољни доручци који садрже високо протеине.

Ево неких од највећих изазова са којима се особе са АДХД-ом свакодневно боре, а моја решења за то што вам не дозвољавам да вас спрече да завршите ствари.

Превише информација

Информације нам долазе непрестано, тако да снимање постаје важније него икад. Рекли смо: „Запиши, запиши“, али у ери превише података постоје бољи начини записивање ствари - осим писања на руци.

[Бесплатно преузимање: Како разбити навику одлагања]

Ако требате да сачувате вербалне информације, ситне савете, веб локације које људи бацају на вас или ствари које желите да запамтите, позовите их у своју говорну пошту и оставите себи поруке. Такође можете да употребите диктафон на вашем паметном телефону. Друга опција је претварање вербалних информација у текст помоћу апликације попут Драгон Дицтатион.

Превише ометано да би завршио

Изузетност и изазовни функције спречавају људе са АДХД-ом у обављању послова и задатака. Препоручујем вам нешто завршити - мали задатак или чак нешто веће на чему сте радили јуче - у раним данима. Истина је да ће бити постављено седам нових задатака за сваки задатак који завршите. Да бисте одржали равнотежу, тежите реалном односу између затварача и отвора. Када се нешто затворите, остатак дана чини смисленим. Можете рећи, без обзира на то како остатак дана пролази, да сте завршили задатак.

Ако вас прекиди - телефонски позив или захтев супружника или детета - ометају вас од задатка, задржите физички артефакт (или га држите у видном пољу) да вас подсети на оно што сте били ради. Брже ће вам усмјерити пажњу када се вратите на задатак. Неотворена коверта вас може подсетити да сте отварали пошту пре него што сте је прекинули. Напомена о Пост-Ит-у, чак и ако је празна, подсетиће вас да се вратите ономе што сте радили раније.

[Квиз: Колико озбиљно одлажете?]

Превише досадно да бих сметао

Ако одлажете чишћење ормара - да ли постоји нешто досадније? - размислите о томе шта ћете добити. Још боље, запишите добитак - поврат новца који сте оставили у тим торбама, и тако направите простор да видите шта сте Заправо, умањивање пореза за донацију одеће у добротворне сврхе су сви начини да се уложите у то исход.

Игнорирање листе обавеза

Старо стање организације је планирање задатака. Имате своју листу обавеза, али морате повезивати ствари како бисте одредили време за њихово обављање. Важно је направити списак ствари које треба да урадите, али је подједнако важно и да унесете листу обавеза у свој календар.

Ако направите само списак обавеза, имате око 40 до 50 посто шансе да обавите задатке, али ако закажете задатак, шанса се повећава на 70 посто или тако.

Све ситнице изгледају исто - досадно

Радите различите ствари на различитим местима. То је АДХД-ов начин да оптимизирате фокус и пажњу. Моја клијентица Марсха одустала је од пореза код куће. Било је то подешавање за неуспех. Од 1. до 3. априла сели у локални хотел. Са собом носи све своје записе у собу, пријављује се на лаптоп и шири рачуне и папире по кревету и на поду. Тамо остаје све док јој не ураде порез. Пауза је за вежбање и опуштање у базену. Промјена окружења за њу је доста промијенила.

Знам неке људе са АДХД-ом који полуде у тишини библиотеке. Били би продуктивнији на мјесту попут Старбуцкс-а, са позадинском буком. За осмишљавање новог маркетиншког плана потребно је другачије окружење од хотелске собе или конференцијске дворане. Можда ће вам требати пуно прозора, место за темпо, простор за постављање ствари на зид. Уношење података у Куицкен може се обавити на малом, уском и тихом месту без прозора. Различити задаци требају различите нивое фокуса.

"То сам ја против нереда"

Важно је организовати тим за подршку. Сари Солден, ауторка Жене са поремећајем дефицита пажње, каже, „Проширите своју идеју о организационој помоћи како бисте обухватили и друге људе.“ Престаните покушавати да будете обична особа која то држи заједно на исти начин као што то чине људи без АДХД-а. Подршка може значити још један сет руку, неко ко ће вам подизати морал или неко који ће функционисати као двоструко пасивно тело.

А тело дупло је неко ко је физички присутан док обављате задатак, али не ради задатак са вама. Двоструко тело је особа којој кажете: "Ево шта радим сада. На ово се концентришем. "Ваше тело двоструко вас своди на задатак који вам је при руци. Ово мора да је неко ко није пресудан, неко ко неће да каже: „Баци то све.“

Проблеми на почетку задатка

Често није важно одакле започињете задатке који се одлучују. Почните на било ком месту у соби. Након што започнете, наставите неким логичким редоследом. Ако кренете са леве стране собе, наставите лево, у кругу. Ако започнете на горњој полици ормарића, крените према доле. Имајте уредан поступак, али не брините одакле започињете или када започињете, јер нема идеалног времена за борбу против нереда.

„Заказујем задатак, али га игноришем“

Много је разлога због којих се систем организација поквари. Понекад се људима са АДХД-ом досади њихов систем. Потребно им је више разноврсности. Имајте систем који ћете се држати три месеца. Ако је ревидирате сваки месец, то ће вас излудити. Можда нећете морати да је преправите у потпуности. Можда ћете је морати угађати. Није необично да особе са АДХД-ом обнављају своје системе чешће него што то чине други људи.

Кад брига спречи да се ствари заврше

Како започињете свој дан, урадите прве три ствари које вас највише брину, да их скинете са тањира. Унутрашња дистракција бриге игра више на људе са АДХД-ом него на друге људе и спречава их да доврше ствари.

Ако учините било који део онога што вас брине, разбићете анксиозност. Реците, имате извештај који треба обавити, а тешко је започети, и то вам ствара узнемиреност. Покрените фусноте, урадите мало истраживање, разговарајте са једним стручњаком. Ако разбијете инерцију узроковану вашом анксиозношћу, можете наставити даље.

Није у могућности да одредите листу обавеза

Само пуцајте када то радите. Ако користите ознаке 1, 2 и 3, а то је преуско, додајте 4. Ако користите А, Б и Ц, а то је преуско, додајте Д. Додавање боја је добро за постављање приоритета ваше листе обавеза. Не користите више од четири боје јер ћете се тако орасположити. Користите жуту, зелену и црвену јер знамо шта то значи.

Волим да имам списак обавеза са три колоне. Један за „сада“, други за „ускоро“, а трећи је означио „дебеле шансе“. „Сада“ би могао бити ове недеље или у наредна два дана. Направити „сада“ значи „данас“ за довршавање задатка је превише ригидно. „Ускоро“ би могао да значи крај недеље. "Дебела шанса" може значити "кад год."

Никада испуњавање рокова

Закажите додатно време за завршетак задатка. Уместо да покушавате прецизно проценити колико ће вам задатак требати, само реците: “Зајебите га. Требат ће ми 30 посто више времена за све што планирам, без обзира на све. “Само одаберите број. Двадесет процената више, 50 процената више, и доделите то. Најгоре што се може догодити је да га завршите рано.

Лоше управљање путем поште

Да бисте одсекли нежељену пошту код извора, пријавите се на цаталогцхоице.орг и назовите их трговце да престану да вам шаљу ствари.

Имајте само једно место за слетање дана, можда и трпезаријски сто. Да, гомила се брзо, али бар знате где ће бити када одлучите да се позабавите.

Не отварајте нежељену пошту. Може да садржи четири до седам комада папира. Безвриједна пошта иде, неотворена, право у канту за рециклирање.

[Водич за АДХД за дигиталне мобилне апликације и дигиталне алате]

---

Пројект је немогућ? Удувај, разбиј.

Ако имате пројекат који треба да урадите - планирате венчање, рецимо - уместо да разбијете задатке, покушајте прво да разнесете ствари. Наслоните различите налепнице насумично на зид или огласну плочу. Није важно у којој се категорији налазе, редоследу или приоритету. Извади га из главе и на папир. Ако немате зид, учините то на свом рачунару.

Сада потражите ствари којима је рок. Ако планирате венчање, прво морате да резервишете место. Прво желите да се позабавите стварима које би могле да униште догађај ако пропустите рок.

Потражите различите начине да разбијете ствари. Биће вам ствари које морате делегирати, ствари које се морају догодити у слиједу или ствари које су повезане са функцијом.

Сада када сте сломили ствари, морате поново да видите велику слику. Организатори саветују своје клијенте да разграде ствари, али људи са АДХД-ом губе велику слику док то раде. Морате поново да визуализујете цео пројекат.

Ажурирано 16. октобра 2019