Управљајте очекивањима на послу: савети за АДХД продуктивност

Ако постоји формула за откривање колико можете да урадите за један радни дан, АДХД мозгови то не знају. Процена времена нам измиче, што онемогућава управљање очекивањима на послу. Како можете преузети нове пројекте када не можете да разумете све импликације?

Управљање очекивањима на послу је жонглирање. То захтева планирање, одређивање приоритета, комуникацију и друге вештине које су већ саме по себи изазовне за многе особе са АДХД-ом.

Да ли се већ осећате преоптерећено на послу? Или се осећате инспирисаним да преузмете више? У сваком случају, овај водич ће вам помоћи да разумете, поставите и испуните очекивања на послу од почетка до краја.

1. Одредите и разјасните очекивања

Многи од нас се појављују на послу са само нејасним осећајем шта се од нас очекује. Овде почињу проблеми око обављања ствари.

• Двапут проверите своје разумевање очекивања за задатке које се од вас тражи - без обзира на то колико дуго сте у улози. Док припремате своја питања, размислите о сивим зонама вашег посла. Они су тамо где имате тенденцију да наиђете на проблеме.
instagram viewer
• Ако вам се понуди нови пројекат, немојте га одмах прихватити. Припремите листу питања о захтевима тог пројекта. Која је временска линија? Какви се резултати очекују? Ослободите се сваке несигурности пре него што кажете да. Ако се од вас затражи, на пример, да одржите презентацију, питајте за њен жељени формат и дужину. Такође би требало да се распитате о било којој процедури коју треба да следите (као што су шаблони, логотипи, фонтови) и о детаљима за понети, роковима за нацрте и тако даље. Сачувајте ова питања као шаблон за будуће пројекте.
• Развити систем за документовање очекивања. Сачувајте их и архивирајте како бисте могли да их позовете (без ослањања на меморију). Немојте чекати или се ослањати на нечије белешке са састанка.
• Користите ову згодну скрипту да бисте били сигурни да сте оправдали очекивања: Оно што желите да припремим за вас је [услуга/производ/резултат] са следећим [параметрима] до [рока]. Да ли је ово правилно?

2. Прегледајте и преговарајте о очекивањима

Како ће се очекивања око вашег будућег пројекта уклопити са вашим тренутним оптерећењем? Да бисте ово схватили, биће потребно време и размишљање.

• Пре него што кажете да, купите себи времена за размишљање. Користите скрипту као што је, „Дозволите ми да проверим своје пројекте пре него што се посветим овоме. Желим да будем сигуран да испуњавам ваше временске рокове.” Обавезно укључите разуман временски оквир у којем ћете пратити.
• Закажите састанак са собом да прегледате пројекат. Блокирајте довољно времена да упоредите његове захтеве у односу на ваше тренутне пројекте. Уверљиво унесите прекретнице новог пројекта у свој календар.
• Утростручите своје процене ако никада нисте радили сличан пројекат и немате појма колико ће времена требати да се заврше његови задаци.
• Преговарајте о новим роковима. Преузимање новог пројекта може значити преиспитивање приоритета ваших тренутних пројеката. Будите спремни да преговарате и о алтернативним роковима за те пројекте. Ако постоје неки догађаји који могу утицати на испоручивост нових или постојећих пројеката, рецимо, „Мислим да ће временски оквири бити у реду све док се [догађај] не догоди. А ако буде, обавестићу вас."

[Преузмите ово бесплатно: Како да управљате својим временом на послу]

3. Испуните очекивања и рокове

Чак и уз најјаснија очекивања, ствари се могу запетљати у извршењу. Одлагање обавеза, ометања и/или дисфункција извршне власти сви могу стати на пут.

Направите план рада

• Идентификујте до три значајна задатка по пројекту недељно. Не брините о идентификовању свих пројектних задатака за наредне недеље. То ће појести много времена, а задаци ће се вероватно променити.
• Временски оквир за недељне задатке у свом календару. Са тимебокингом добијате одређену количину времена за рад на задатку. Прелазите на следећу ставку када време истекне, чак и ако нисте завршили. Ова стратегија осигурава напредак. Такође вам помаже да избегнете претерано размишљање о свом послу и одуговлачење. Док постављате временски оквир, урачунајте време транзиције и бафера да бисте управљали неочекиваним.
  • Како да почнете са тимебокингом: Развијте процене времена на основу ваших тренутних радних образаца. Затим одредите време и упоредите своје процене са стварношћу. Чак и ако схватите да вам је потребан додатни сат за задатак, немојте наставити да радите на њему након што је заказано. Дозволићете тај додатни сат као временски оквир задатака за следећу недељу.
• Рачун за ваш енергетски обрасци и природу задатака док сређујете свој календар. На пример, ако сте ујутру најбуднији, закажите своје тешке, дубокоумне задатке за то доба дана. Неки задаци су тежи од других јер захтевају фокус или зато што вам се не свиђају. Пре него што почнете са изазовним задатком, позабавите се кратким, лаким задатком да бисте покренули свој мозак.

Направите зоне без прекида

• Елиминисати ометања из вашег радног подручја. Ослободите се стола неред и материјали за конкурентне приоритете.
• Спречите прекиде. Најавите непрекидно време тако што ћете се приказати као „заузети“ у свом радном календару. Дајте пријатељски, али чврсто обавештење. реци, „Од [временског оквира], морам да радим без прекида. Вратите се/позовите касније. Ако треба да ме контактирате, пошаљите ми имејл.
• Припремите скрипту за решавање прекида. реци, „Волео бих да разговарам са вама сада, али фокусиран сам на овај пројекат и не желим да изгубим свој ток. Како би било да разговарамо у [ново време]?"
• Не мењајте брзине. Ако вас инспирација ухвати усред задатка, напишите своје мисли у свеобухватни документ. Затим се вратите на задатак.

Одржавајте замах

• Убаците интересовање, новину, конкуренцију и/или хитност у задатак. Новост, на пример, може бити привремена промена у вашем радном окружењу.
• Двоструко тело. Рад у живом или виртуелном присуству других (тј. удвостручавање тела) је ефикасан алат за многе људе са АДХД.
• Смањење умор од одлуке одржавањем рутине и навике. Уместо да се питате када да проверите своје имејлове, обавежите се да ћете то чинити у 9:00, 12:00 и 16:00.
• Вежбајте екстремно брига о себи и Управљање стресом. Ви сте продуктивни онолико колико вам мозак дозвољава.

[Прочитајте: ДИИ АДХД смештај за ваш посао од 9 до 5 година]

Цоммуницате Прогресс

• Планирајте редовне пријаве. Поделите статус свог пројекта са својим супервизором, клијентом или колегама.
• Извештај. На крају сваке недеље пошаљите е-поштом листу статуса пројекта са набрајањем. Поделите шта је урађено, следеће кораке и све препреке на које сте наишли (заједно са решењима и плановима за ванредне ситуације).

Циљајте на изврсност, а не на савршенство

• Радите само према прихваћеном стандарду. Радите само оно што се од вас тражи. То не значи да обављате неуредан, лош посао. Савршенство није стварно, а тежња ка њему само ће појести време, искривити очекивања и смањити продуктивност.

Управљање очекивањима на послу: следећи кораци

• Бесплатно скидање: 5 моћних хакова за мозак за фокусирање и продуктивност
• Читати:АДХД варалица за ефикасну комуникацију на радном месту
• Читати:Популарни савети за продуктивност који торпедују АДХД мозак

Садржај за овај чланак је делимично изведен из вебинара стручњака за АДДитуде АДХД под насловом „ГТД @ Ворк в/ АДХД: Како поставити очекивања, испунити рокове и повећати продуктивност” [Видео Реплаи & Подцаст #431] са Линдом Вокер, ПЦЦ, који је емитован 15. новембра 2022.

---

ОБЕЛЕЖАВАЊЕ 25 ГОДИНА ОДРЖАВАЊА
Од 1998. године, АДДитуде ради на обезбеђивању АДХД образовања и смерница кроз вебинаре, билтене, ангажовање заједнице и свој револуционарни часопис. Да бисмо подржали мисију АДДитуде, молимо размислите о претплати. Ваше читалаштво и подршка помажу да наш садржај и ширење буду могући. Хвала вам.

• Фејсбук
• Твиттер
• инстаграм
• Пинтерест