„Убијте сат“ са личном продуктивношћу

Лична продуктивност није ствар смисла шта треба радити. Ми одрасли с поремећајем хиперактивности дефицита пажње (АДХД) сјајни смо у томе. Проблем лежи у нашем лошем осећају за време и нашој неспособности да проценимо колико ће времена требати да се испуни неки задатак. Онда имамо проблема са којима имамо постављање приоритетаи наша тенденција да се растресемо и заборавимо шта смо покушавали.

Неправљање ствари може бити изузетно фрустрирајуће. Као што је мој клијент Цхарлие недавно објаснио, "Чини се да вријеме које проводим радећи обрнуто повезано са било каквим опипљивим резултатима." Цхарлие има проблема да остане усредсређен и на задатак. Колико је проблема постало јасно недуго, током једне од наших јутарњих телефонских сесија.

Управо смо завршили давање приоритета његовом дневна листа обавеза кад је рекао да ће се зауставити у Вал-Марту на путу ка послу. Подсетио сам га да га је његов шеф обавестио због слабе продуктивности и да је тога дана морао да поднесе важан извештај. "Нема проблема", рекао је. "Биће потребно само неколико минута да вратите неке чарапе."

[Бесплатно преузимање: 19 начина да се надмаше рокови]

Одлучио сам да верујем у своје инстинкте. Наравно, кад сам га неколико сати касније упутио у свој мобител, још увек је био у Вал-Марту. Чарапе су враћене; сад је гледао у кошуље и кравате.

У овом тренутку, Цхарлие је слиједио моју сугестију да користи тајмер да "изврши" свој дневни распоред и да ограничи колико времена проводи за одређени задатак (било да упућује телефонске позиве, пише е-пошту, компонује дописе или враћа чарапе). Сада држи свој дневни планер и тајмер стално са собом, ресетујући тајмер током дана. Откад је Цхарлие почео да користи овај систем, није пропустио ниједан састанак на послу - или је изгубио време док је обављао налог. Његов нови мото је „туку сат“.

Тајмери су се показале корисним многим мојим клијентима. Емили, мама која борави код куће, користи свој кухињски тајмер да би редовно одржавала своје запослено домаћинство. Стјуарт, докторски студент, користи се за фокусирање на писање своје дисертације. Од понедељка до петка, поставља га на 20 минута ујутру и 20 минута у поподневним сатима. У сваких 20-минутних „рафала“ пише један одломак. Сваке недеље му доноси 10 одломка до краја.

Шта још можете учинити да бисте били сигурни да радите ствари које желите да радите? Поред тога што користите планер и тајмер, морате научити да заштитите своје време. Реци не када треба. На послу, откачите људе из своје канцеларије и немојте бити ухваћени у трачеве или текстуалне поруке. Код куће одговарајте на телефон само кад је то згодно. Ако дугоноги пријатељ покушава да вас држи на телефону кад требате да урадите нешто друго, нема ништа лоше када кажете: „Сјајно је разговарао с вама, али морам сада да идем. Останимо у контакту."

[Разговарајте о путу до продуктивности]

Ажурирано 29. маја 2019