38 апликација и додатака који су трансформисали моју продуктивност

Апликације лако могу да надвладају и прекомерно стимулишу мозак особе са поремећајем дефицита пажње (АДХД или АДД). Током година лично сам преузео скоро 1.000 апликација - и научио пуно о истини продуктивност успут. Ево апликација које су у мом алатном оквиру пронашле стално место - као и зашто, у потрази за „савршеном апликацијом“, вероватно вам је превише тешко.

Која су ограничења апликација?

Апликације нису сребрне метке. Не постоји апликација која ће решити наше изазове. Али постоје сајтови, попут Ако је ово, онда то и Запиер која може додати фотографију у Дропбок мапу када ме неко означи на Фацебооку. Апликације чине неке магичне ствари, али свака апликација, алат и календар захтева да се с њима бавимо. Апликације са списковима обавеза олакшавају снимање ваших идеја и дељење листе са породицом или тимом. Предмете можете преуредити, ставити их у ступце, обојати их, додати слике и послати вам е-поштом или послати текстуалне поруке. Али апликација без листе обавеза неће урадити задатак за вас.

Ако желите да повећате своју продуктивност, на почетку сваког дана проведите најмање пет минута планирајући свој дан. Прегледајте и ажурирајте свој план пет пута у току дана. Није важно који алат користите. Можете да користите папир, часопис са метцима, плочу за суво брисање или неку апликацију. Планирање и преиспитивање ваших намера увек ће вам уштедјети време касније.

Чак и када требамо урадити нешто што није хитно, сада морамо да задржимо тај задатак. Ако желите да постигнете више, прегледавајте листу током дана. Морамо да прихватимо чињеницу да се боримо са ЦРС - Не можемо да се сетимо ствари. Када прихватимо ту чињеницу, можемо креирати акциони план који ће прегледати наше планове.

Гледам свој календар и листу задатака буквално 30 пута дневно. Мој календар остаје отворен на једном од екрана рачунара. Да ли желите додатни екран за свој календар? Имате ли таблет? Набавите апликацију Дует. Омогућава вам да таблет или паметни телефон претворите у други или трећи екран. Имам четири дисплеја.

[Губите време. Ове апликације могу помоћи.]

Имате ли неискоришћени телевизор? То бисте могли и да претворите у монитор. Треба вам посебан кабл. Повежите Гоогле свој модел телевизора и модел рачунара са изразом "други монитор". (Ако имате децу, питајте их.)

Које су апликације најбоље за управљање списковима обавеза?

Када је ријеч о апликацијама за листу обавеза, постоји пуно опција. Добра вест, а можда и лоша вест, је да можете да користите онолико колико желите. Пребаците се сваке недеље или сваког дана за свој свакодневни задатак, ако желите. Ако желите да помешате где живи ваш попис обавеза за дан или недељу, идите на то. Ја радим.

Будући да радим са тимом, за који су потребни дељење и делегирање задатака, користим Асана. Користим га више од годину дана. Не волим то, али делује довољно добро. Помоћу Асане можете да постављате своје пројекте на два начина - као листу са заглавима или као плоче, које се понекад називају и КанБан одбори. Волим даске јер су визуелније. Свиђа ми се и чињеница да могу додати фотографију на плочу и имати задатак да постоји у више пројеката истовремено. Ако је довршим на једном месту, то се одражава и на другим местима.

Имам неколико различитих пројектних плоча у Асани, а већину дневних / недељних / месечних / кварталних и годишњих планирам и на даскама. Моји пројекти имају годину у сваком наслову, а свака колумна има следеће заглавље: „Данас“, „Ове недеље“, „Следеће недеље“, „овог месеца“, „следећег месеца“ и „овог тромесечја.“ Замислите ставке у свакој колони као флексибилне. Стално премештам ствари напред-назад. Уз ово подешавање, могу истовремено да видим дрвеће и шуму. Као и код мог календара, Асану прегледујем и ажурирам више пута дневно.

[Као лични тренер за ваш мозак]

Други алат, сличан Асани, је Трелло, што омогућава да се плоче међусобно повезују. Ови интерфејси су попут дигиталних белешки које можете премештати између ступаца. Не можете погријешити ни са једним од ових. Запамтите, ипак, морате да одрадите задатак.

Које календарске апликације раде за АДХД мозак?

Није важно је ли ваш календар на мрежи или на папиру. Оно што је битно јесте да га користите, носите га са собом и гледате у њега сваки дан. Држите га вани и држите га отвореним. Календар је ваш пријатељ.

Ја сам корисник на мрежи за календар на мрежи. Користим иЦал који разговара са Гоогле календаром, иЦал-ом своје супруге и мојим интернетским заказивачем састанка СцхедулеОнце. На свом иМац-у користим иЦал, али користим Гоогле календаре који се увозе у иЦал. На свом иПхонеу и таблетима користим Календари 5.

Баш као што не бих препоручио да радите у суботу Нев Иорк Тимес укрштеницу у оловку, писао бих на календару папира оловком. Наш календар и наше листе обавеза пружају нам флексибилност. Нико не ради све на својој листи обавеза. Ако нешто наведете, али то није учињено, нађите други пут у свом календару да то урадите.

Како подешавање система може побољшати вашу продуктивност

Велика лекција коју сам научио као штребер за продуктивност потиче из књига, попут Одлагати се на сврху, Е-мит, и ЈЕДНА ствар. Научио сам вредност и снагу систематизације. Ако ми треба пет минута да одговорим на један мејл, а ја одговарам на 10 е-порука дневно, сваки дан, боље ћу потрошити два сата равно на одговор путем е-маила ако га могу систематизовати. Моје најдраже средство за овакве ствари је ТектЕкпандер. Омогућује вам да направите свој код пречице, а када га укуцате, проширит ће се у већи низ текста. Можете да креирате предлошке помоћу попуњавања празнина, падајућих менија и слично. Постоји помало крива учења, али према мојим статистикама корисника, уштедио сам 40 сати рада.

Најбоље апликације за приписивање е-поште

Примање е-поште је листа приоритета других људи. Рећи да не волим е-пошту је подцјењивање. Имамо превише тога. Колико год да не волим телефон, са становишта временске ефикасности, много би порука е-поште које шаљемо или одговарали брже за руковање телефоном.

Одредите време за проверу, обраду и одговор на вашу е-пошту. Не радите то прво ујутро. Ради мозга искључите обавештења путем е-поште. Ако ваш шеф захтева да их наставите држати, можда би било вредно разговарати о томе.

Не желите да пропустите ниједну важну е-пошту, зато подесите филтере за е-пошту. Филтери е-поште помажу вам да идентификујете приоритетне поруке е-поште, као и билтене, нежељену пошту и мање важну пошту. Нећу објашњавати како се то ради овде, али постоји мала веб локација која се зове ЈуТјуб то може да вам покаже како. Потражите филтере за е-пошту и свог добављача е-поште (Гмаил / Иахоо / Оутлоок) и пронаћи ћете видео записе о томе. Тип по имену Стеве Дотто има тону сјајних видео снимака.

Зове се још један алат за руковање е-поштом унролл.ме. Апликација ће све ваше невслеттере о претплати превести у дневни или седмични преглед. Такође вам омогућава да се претплатите на било коју е-пошту коју више не желите.

Последњи алат за е-пошту је за Гмаил. То се зове Инбок. Можете одгодити е-пошту и поново се појавити на врху примљене поште по времену или локацији. Ако видим да сам добио важну е-пошту на коју морам да одговорим када уђем у своју канцеларију, одложићу је на основу локације. И друге апликације то раде, па ако нисте корисник Гмаил-а, пријавите се у продавницу апликација и видећете да ли добављач е-поште има ову функцију. Права је помоћ е-поштом жонглерима.

Које апликације деле, чувају и чувају е-пошту?

Дропбок олакшава складиштење, дељење и чување датотека, а они су увели нову функцију која се зове Смарт Синц. Све ваше датотеке изгледају као да се налазе на вашем рачунару, али заправо живе у облаку. Ово је корисно када имате више од два терабајта датотека и радите на више рачунара.

Знам људе који користе пет различитих бесплатних облачних програма, јер не желе да плаћају за складиштење датотека. Ако то можете учинити, више снаге за вас. Али још увек морам да сретнем некога са АДХД-ом који може да следи шта даље иде.

Могу ли апликације побољшати моје писање?

Мој син има шест година. Изузетно је надарен и невероватни је сперлер. Не добија то од мене. Граматично је веб додатак који вам помаже да се пише правописом и граматиком док куцате на мрежи. Ако често збуните "онда" са "него", Граммарли ће вам рећи. Ако вам треба зарез или је употребите непотребно, и Граммарли ће то видети.

Апликације које вам помажу да останете на задатку

Нисам планирао писати о слушалицама, али како сам размишљао о којој технологији зависим, одлучио сам да је укључим. Пре него што сам га купио Слушалице за уклањање буке Босе КуиетЦомфорт 35, Пуних годину дана сам куповао слушалице. Ове слушалице са цену од 400 долара посматрао сам као луксуз, иако их носим већи део дана. Користим их за подцастинг и моје мрежне тренерске групе. Нисам знала колико би те слушалице уклониле диструзију слуха. Знате ону изреку: „Некада луксуз, а сада потреба“? Моје Босе слушалице су постале то. Да су изгубљени или сломљени, не бих два пута размишљао о њиховој замјени.

Које апликације могу освежити мозак АДХД-а?

Одлазак у кревет у моје предвиђено време била је доживотна борба. Проблем са прекасним одласком у кревет долази када се тај аларм угаси. Ако смо у дубокој фази спавања кад се аларм угаси, првих неколико дана у дану ћемо бити варљиви. Дан пролазимо у можданој магли, а када желимо да се ветар ветра увече, мозак се пробуди и циклус се наставља.

Ја то називам „циклус спавања АДХД-продуктивност“: остајемо до касно да завршимо посао, тако да смо уморни и имамо проблема са фокусирањем следећег дана, па каснимо да завршимо посао.

Тхе Циклус спавања апликација нам даје начин да прекидамо овај образац. Апликација одређује квалитет нашег спавања помоћу акцелерометра унутар вашег паметног телефона. Интелигентна функција аларма пробудиће вас на основу фазе спавања. Ако се морате пробудити до 19:00, циклус спавања пробудиће вас у року од 20-30 минута на основу ваше најлакше фазе сна. Користим ову апликацију три године, и свиђа ми се.

Како могу бити на време за састанке?

Следећи састанак за Мац ОС је мали видгет који живи у горњем десном углу екрана, у близини сата и ВиФи траке. Омогућује вам да знате колико вам је времена до вашег следећег састанка. Синхронизује се са Гоогле календаром и иЦал-ом. Ако ваш састанак започне за две минуте, рећи ће вам да је ваш састанак сада, што је веома корисно. Можете да искључите обавештења на рачунару и да не пропустите следећи састанак.

Волим технологију, бити сам продуктиван и учим нове ствари. Као потицана, знатижељна особа која има раст, која има АДХД и научила је да неуспјех види као повратну информацију, могу ово рећи: Пут до великог живота није лак. Не постоји апликација која може преправити мозак са АДХД-ом. Али ако останемо радознали, саосећамо са собом и фокусирамо се на инкрементални раст, можемо живети невероватне животе. То може бити тешко, али то је у реду. Можемо да радимо тешке ствари.

---

Додаци који побољшавају Гоогле Цхроме

Ако користите Гоогле Цхроме, постоји продавница апликација који садржи многе корисне видгете, апликације и проширења. Ево шта слушаоци мог подцаста (АДХД поновно ожичен) кажу да користе:

Менаџери лозинки

• 1Пассворд
• ЛастПасс

Писање / граматика / комуникација

• Бумеранг и Боомеранг Цалендар. Два Гмаил додатка који прате е-пошту и заказујеју састанке у вашој е-пошти.
• Граматично (види горе).
• Снап & Реад Универсал. Читач текста који поједностављује речник, преводи текст, чита неприступачни текст.

Смањивање дистракција / повећање фокуса

• Моментум. Почетни екран на коме је постављено питање: „Који је ваш главни циљ дана?“ Ако одговорите, подсећаће вас на тај циљ сваки пут када отворите нову картицу.
• Фацебоок блок вести
• АдБлоцк
• уБлоцк Оригин. Када вам је Интернет спор, то ће ослободити пропусност коју заузимају огласи.

Управљање превише отвореним картицама

Постоји пуно сјајних Цхроме додатака за овај уобичајени проблем АДХД-а:

• ОнеТаб. Отклања додатне картице.
• Сессион Будди. 100 картица прегледача? Они су историја!
• Велики Суспендер. Учитава картице прегледача како не би могли жвакати тоне меморије. Једноставан клик миша поново учитава страницу.
• Тоби. Додатак за управљање картицама.

Читање без ометања

• ЦлеанПринт. Омогућује вам испис текстуалне верзије чланка на мрежи. Нема слика. Нема огласа.

Праћење вашег рада

• БацкСтоп. Онемогућава дугме повратне површине од активирања прегледача за прелазак на претходну страницу. Ако сте изгубили посао попуњавањем мрежног обрасца јер вас је повратак вратио назад, ово је сјајно проширење.
• Помодоро тајмер
• Помодоро Ассистант

Организовање чланака и веб локација за касније

• Џеп. Чува веб странице.
• Еверноте. Олакшава снимање и чување чланака са веб страница.

Како учинити својим обавезама јаснијим и управљивијим

Погледајте вашу листу задатака. Пронађите задатке које сте записали као именице и додајте им глаголе. На пример, ако сте на списку написали „доктор“, шта је заправо задатак који се подразумева? Да ли треба да позовете лекара? Да ли треба да пронађете лекара? Мој задатак би рекао: „Назовите доктора Голдберга на 555-555-5555, да закажем годишњи физички преглед и пита ме да ли ми треба лабораторијски рад. Након што је заказан мој термин, закажите лабораторију. "Ја сам тако специфичан. Пробајте. Можда откријете да апликација није проблем. Када видите „доктора“ на својој листи, не знате који би требао бити ваш први корак.

[Организовани алати без којих не бисте могли живети]

Ажурирано 18. октобра 2019