Навигација морем папира

„Морам да бавим са много папира из различитих извора - папири мојих ученика, школски папири моје деце, пошта која може или не мора да буде важна, и само ствари. Због тога желим да плачем само размишљајући о томе како изгледа да ови комади папира контролишу мој живот. Шта могу учинити? ”- ВМТ, Мариланд

Ви сте задужени за новине, он није задужен за вас. Имате сву контролу и моћ; папир нема ништа осим оног што му дате. Једном када то заиста схватите, постаје лакше носити сав папир који вам дође у живот.

Први корак је да разврстите новине и тачно видите шта имате. Класификујте своје папире и направите место за одлагање сваке врсте папира. Сваког дана прођите кроз пошту и будите сигурни да ћете држати велики канту за смеће или рециклирати канту за руке при руци - немојте се бојати бацити. Отпадно смеће један је од најнеискорисћених организационих алата који сви имамо на располагању.

Пишите услузи Преференце Маил, ц / о Ассоциатион фор Дирецт Маркетинг, П.О. Бок 9008, Фармингдале, НИ 11735-9008, да бисте уклонили своје име са списка безвриједне поште.

Обавезно укључите све варијације правописа свог имена и пишите им најмање једном годишње. Ово неће у потпуности елиминисати вашу нежељену пошту, али ће је смањити за око 40%.

Позовите 1.888.5.ОПТ.ОУТ да бисте уклонили своје име са листа за прикупљање кредитних картица. Ако желите селективно уклонити каталоге са своје поште, једноставно одсеците или уклоните етикету адресе каталога, нацртајте линију кроз своју адресу, напишите „Молим вас уклоните ме са своје листе слања“ и пошаљите је на компанија. Они ће радо уклонити ваше име са њихове листе.

Праћење папира ваше деце може бити једноставно као и давање сваком дјетету своју ИН кошарицу или пладањ. Како папири стижу сваког дана из школе, дете (у зависности од узраста) је одговорно за бацање папира у своју корпу. Моја клијентица је у кошаре додала фотографије својих ћерки, уместо да користи њихова имена да би идентификовала која корпа припада детету. Одвојена кошара или фиока спречава дечије папире да се мешају са осталим папирима који уђу у кућу.

Моја претпоставка је да имате папире од својих ученика који захтевају од вас да предузмете неку активност - било да бисте је прочитали или оценили или прегледали. Направите област Акција у близини где предузмете ту акцију. На пример, ако радите на папирима својих ученика за столом, направите ладицу за акцију на столу или у близини, тако да када седнете да предузмете ту радњу, сви папири који су вам потребни налазе се на једном месту. Такође је важно да направите спољну област за своје акционе папире тако да ћете на први поглед знати који папири још захтевају акцију, а који не.

Ако обично радите на папирима својих ученика у кухињи или их гледате увече у дневну собу док гледате телевизију, а затим направите простор за акцију и ван у кухињи или дневном боравку соба. Једна од мојих клијената увече је прегледавала пошту у дневној соби, тако да смо направили кутију за њу. Кутија је садржавала све што јој је било потребно за обраду поште, укључујући и мапе, тако да је, док је пролазила маилом, сваки комад бацила у одговарајућу фасциклу. Кад је завршила, буквално је само вратила поклопац на кутију и кутију ставила на под поред своје столице. Чак и ако није прошла кроз кутију неколико дана, све ју је чекало кад је стигла до ње. Лако бисте могли да направите нешто слично за руковање папирима својих ученика - имате све што требате ручно обрађујте папире, било да су то оловке, маркери, гумице, налепнице, лепак, трака, спајалице, спајалице средство за уклањање итд.

Ако направите ово подручје за својим столом, ти би предмети ушли у фиоку; ако створите ово подручје у дневној соби, можете користити и кутију.

Увек ће постојати пошта коју не можете одмах категорисати или донети одлуку, тако да је у реду да имате област или мапу за оне папире до којих морате да се вратите. Кључно је да прегледате то подручје или мапу сваке недеље и очистите их - донесете одлуку о оним ставкама које можете.

Како се папири брзо накупљају, од пресудног је значаја да се држите горе од улазних папира. Закажите вријеме да сваки дан или вечер пролазите кроз пошту и долазне папире како се не би слагали и постаните велика гомила - лакше је радити кроз малу гомилу сваки дан, него једну огромну гомилу једном у неколико седмица. То је много мање неодољиво и одузима вам мање времена.

Ажурирано 16. октобра 2009