Направите кратки рад великих пројеката

Није необично да особе са АДХД-ом имају проблема са довршетком великих пројеката. Нестрпљиви сте да наставите, али пројекат је превелик да бисте могли радити све одједном - зато га оставите у страну фрустрацију. Или можда број корака потребних за завршетак пројекта оставља вас осећај преплављености. Звучи познато?

Недавно сам примио е-маил од жене која тражи моју помоћ. Написала је да жели да направи „мини уред“ у углу своје спаваће собе, али да има проблема са завршетком пројекта. Заправо, имала је проблема да започне.

Пројекат се чинио довољно једноставним. Све што је морала учинити је преселити радни сто у собу и спојити рачунар на Интернет. Али блокаде путева непрестано су искакале. Прво, како би направила места за столом, схватила је да ће морати да премести газиште које је годинама било у њеној спаваћој соби (углавном неискоришћено). Дјечја стаза дјеловала је превелика да би се могла смјестити негдје другдје у кући и била је претешка да би се сама кретала.

Друго, у њеној спаваћој соби био је само један прикључак за каблове, а на њу је био повезан и ТВ. Морала би да има инсталиран нови прикључак. Најзад, морала би да купи канте или кошаре да држи папире, али није знала коју врсту и величину да купи. Нису јој помогле ствари које се увек осећала застрашујуће док је била у тим кавернозним продавницама канцеларијског материјала. "Постоји једноставно превелика, са превише избора", написала је она.

Па, дозволите да вас уверим - као што сам и ја уверавао - да је могуће завршити ове врсте пројеката. Све се своди на постављање приоритета и прављење плана:

[Квиз: Колико озбиљно одлажете?]

Одаберите појединачни пројекат на којем ћете радити.

Који је тренутно најважнији пројекат са којим се суочавате? Шта би вам највише пружило задовољство? Шта апсолутно треба да се заврши? Ухватите се у коштац са тим и нека задржите друге задатке и пројекте неко време.

Креирајте акциони план.

Прелазак преко корака у вашој глави чини само пројекат што је већи него што јесте. Уместо тога, раздвојите пројекат на мале, извршљиве задатке и запишите тачно оно што је потребно да бисте обавили сваки. Чим утврдите датум на који ће се сваки задатак обавити, означите датуме у свом дневном планеру (погледајте „Пример узорка,“ испод).

Ако сте ви покушали да преместите тренерку и поставите канцеларију у својој спаваћој соби, ваш акциони план може изгледати овако:

• Померите стазу
• Позовите да се договорите за уградњу дизалице
• Очистите сто
• Наручите канте
• Померите сто у спаваћу собу

Када то сагледате на овај начин, пројекат више не делује тако застрашујуће, зар не?

[Бесплатно преузимање: Зауставите одлажење: Довршите своју листу обавеза ДАНАС]

Баци се на посао.

Анализирајте шта треба учинити да бисте испунили сваки задатак, донели потребне одлуке и тако даље. Како померате сваки део напред ка завршетку, будите свесни да се ваш општи акциони план може променити. То је у реду. Морате бити флексибилни да бисте искористили предности нових идеја и информација које се појављују.

Помицање траке. Пошто не можете да померате тренерку док не пронађете место на које ћете се уградити, морате да потражите одговарајућу локацију кроз своју кућу.

Као што се испоставило, у ормару за веш има места, али довољно је само за једну од тих нових, склопивих тренерки (стари модел је превише гломазан). Задржавање тренерке у вешерници звучи као сјајна идеја: Мислите: 'Ја бих могао да вежбам и чувам се истовремено водите рачуна о вешу - не заборављајући да ставите те тек опране ствари у товар сушилица."

Одлучите се да се ослободите старе газишта и купите ону која ће се сместити у ормару за веш када се не користи. Назовите, направите мало истраживања и наручите нову тренерку. И погодите шта? Достављачи могу доћи за пет дана! Донеће нову тренерку и однеће стару. Као бонус, добит ћете велику накнаду за куповину на старој газишту.

Позив за инсталацију новог прикључка. Пошто ће техничар ионако бити тамо, одлучите да инсталирате и кабловску утичницу у кориту.

Чишћење стола. Пронађите релативно слободан дан у свом планеру и издвојите део тог дана или вечери како бисте довршили овај пројекат. Бацајте старе папире, оловке и оловке. Одлучите које ће вам залихе (укључујући канте за складиштење) требати за складиштење нове канцеларије.

Наручивање канти. Погледајте своје омиљене веб локације и наручите канте за испоруку за три до пет дана. Не опседните се. Поставите ограничење колико дуго ћете их тражити - и користите тајмер да бисте се држали тога. Увек можете додати више канти након што сте неко време радили са овим новим аранжманом.

Добре вести: Канте које желите су у продаји. И нисте се преплавили, као што то чините кад уђете у гигантску продавницу. Док идете да наручујете канте, схватите да вам треба електрична трака - тако да истовремено наручујете ту и остале залихе на мрежи.

Премештање стола у вашу спаваћу собу. Изаберите дан и време када ће вам бити на располагању неко снажан (супружник, комшија) који ће вам помоћи. Та-да! За мање од недељу дана цео пројекат је готов.

Уживати!

Ваш радни сто је постављен, рачунар је спојен на интернет, а у вешу имате нову тренерку. Сада можете да радите у својој новој канцеларији - и кренете поново на тај програм вежбања!

[Поправљање ствари без пропадања]

---

Пример акционог плана

Како ваш план поприма облик, забележите сваки корак у свом дневном планеру. Акциони план за овај пројекат могао би изгледати овако:

• Први дан: Наручите и закажите испоруку нове тренерке.
• Дан два: Закажите инсталацију новог прикључка. Овај датум можда треба бити дан након уклањања старе газишта, тако да техничар може доћи до зида иза њега.
• Трећи дан (7: 00-9: 30х): Погледајте стол и одлучите колико канти ће вам требати. Прашину и очистите од стола. Направите листу додатних потрепштина које су вам потребне.
• Дан четврти: Одвојите вријеме за чишћење ормара за прање рубља у којем ћете задржати нову газиште, које ће бити испоручено сутра.
• Дан пети: Нова је тренерка испоручена, а стара се одводи. Померите сто у спаваћу собу. Стижу канте за смеће и трака за напајање, а ви их постављате.
• Дан шести: Дизалица је инсталирана. Померите радни сто у „мини уред“. Подесите рачунар и почните да радите!

Ажурирано 19. септембра 2018