Поштовани тренер који се организује: Како могу да останем на врху свих ових гомила?

П: „Који је најбољи начин за организовање папира и рачуна?“ - Бостонска мама

П: „Потребне су нам стратегије за организовање и обраду папира свих врста. Рачуни, добротворне молбе, осигуравајућа документа, финансијски папири... " -Марго

П: „Сваке недеље се на мом кухињском столу гомила папир и други предмети високи око шест центиметара. Ја сам заузета мама од четворо деце са два пса, завршавам постдипломску школу и предајем у програму ван-школе један дан у недељи. Имам двоје деце (9 и 13) година са АДХД-ом и недавно ми је дијагностицирана. Радим тако много ствари попут сортирања поште у кош за смеће, одмах плаћам рачуне и уређујем и преносим ствари. Водим дневник метака, што је невероватно средство да организујем распореде мене и читаве породице. Дакле, око ове гомиле... Ако је не одложим до краја недеље, премешта се на под дневног боравка и одатле, ако не одложи, обично се намота у врећицу одгурнуту негде када дође компанија. Ми смо шест људи који живе у 1.600 квадрата. фт. кућа која је организована, али пуна. Покушао сам сортирати, фолије, кутије, кошаре - ништа од овога није успело да укротим гомилу. Страшно је требати пронаћи нешто а не знати где је. Мора постојати бољи начин. "

—Блинебетх

П: „Потребни су ми добри системи да бих се бавио (1) папирологијом (2) списковима обавеза и (3) дневним и недељним распоредом за себе и своју децу.“ —СДТвинМом

---

Бок Бостон мама, Марго, Бклинебетх и СДТвинМом:

Ах, тхе страшна папирологија. Једноставно се не престаје гомилати, зар не? Изгледа да вам је потребна спасилачка јакна само да се не би утопили. Сачекај! Овде сам да те спасим.

Кључ за останак на папирологији је стварање лаких и ефикасних система који раде за мозак са поремећајем недостатка пажње (АДХД или АДД). Како знате шта функционише? Започните са постављањем следећих питања:

• Да ли сам филер или кладионичар?
• Откривач или коректор?
• Да ли морам да видим ствари које памтим да постоје?
• Да ли волим ствари обојене у боји?
• Где имам довољно простора за смештање датотека и папира?
• Да ли је другима потребан приступ тим папирима?

[Бесплатно преузимање: 22 Стратегија за пребијање нереда]

Постављањем ових питања природно ће се формирати системи. А најбољи начин је онај који можете комфорно да поставите, одржавате и приступите. Ево неколико стратегија за започињање:

1. Размислите о прошлости / садашњости / будућности приликом организовања и подношења папира.

• ПАСТ представља папире које морате да чувате, али не морате редовно да им приступате. Размислите о порезима, полисама осигурања, старим документима о здравственом осигурању. Они се могу чувати у ормарићима датотека, кутијама или чак у везивима и сместити у складиште.
• ПРЕЗЕНТАТНО је оно што вам треба и користите САДА. Тренутни рачуни, медицинске информације, планови путовања спадају у ову категорију. Ови предмети морају да буду у вашој „главној некретнини“. Датотеке са стола на столу вашег кућног уреда, кошаре на вашем кухињском пулту или чак колица која се могу померати из собе у собу.
• БУДУЋНОСТ се састоји од радова којима ћете на крају приступити, али не сада (будући планови путовања, планови обнове куће итд.). Складиштите оне на којима су лако доступни. Волим да креирам везиве са јасним пластичним рукавима како бих држао своје будуће материјале.

2. Користите свој ваздушни простор.
То ми је буквално најдражи начин за организовање папира. Објесите држаче часописа или жичане датотеке на зид како бисте ефикасно организовали пошту и друге документе. Употреба вашег ваздушног простора помаже да важни папири буду видљиви и упамћени. Означите обешене датотеке да би организација била брза и једноставна. Или користите свој зидни простор да бисте створили центар за поруке. Користите магнетне плоче, плуте, суве брисање да бисте држали папире којима требате брзо приступити, тако да попис обавеза буде увек видљив и породични распореди лако доступни.

[Самотестирање: Да ли су ваше неред и неорганизованост изван контроле?]

3. Кад сте у недоумици, избаците је.
Мало сам хладна срца када је у питању ово. Али пре него што било који папир уђе у моју кућу, разврставам га по канти за рециклирање или дробилици. Већина папира није лично, па га немојте третирати као таквог. Направите велике порезе и решите се онога што вам не треба пре него што заузме простор у вашем дому.

4. Иди без папира колико можеш.
Плаћајте рачуне путем интернета, скенирајте потврде и пријавите се за програм мобилне апликације који ће чувати све ваше медицинске податке. На рачунару креирајте мапе на исти начин као и у вашем ормару за датотеке. У сваком случају, можете помислити да ће смањивање папира који уђе уклонити стрес и преплав.

5. Један унутра, један ван.
Ово правило се односи на СВЕ што имамо (да, чак и папир), посебно ако живимо у малим просторима. Блилинебетх, поменули сте детаљну гомилу ствари које од ваше кухиње до дневне собе иду у папирну кесу. Мудра жена је једном рекла да неред траје са доношењем одлука. Волим да направим тај корак даље и питам да ли имате места за све што желите да задржите? Ако је тако, да ли све има специфичан дом, па да знате где све иде? Једном када одредимо домове за све наше ствари, природно следи одржавање наших система организовања.

[АДДитуде Уредници Поделите: Производи које волимо!]

* БОСТОНМОМ, такође сте се распитивали о идејама за стварање система домаћих задатака за свој 5. разред. Погледајте колону коју сам написао на ову тачну тему овде. А ако желите још више информација, упутите се на моју веб локацију на ордерооцхаос.цом.

---

Гуру организације Леслие Јосел, из реда ван хаоса, одговориће на питања из АДДитуде читаоци о свему, од нереда на папиру до спаваћих соба катастрофе и од мастеринг листа обавеза до доласка на време сваки пут.

Пошаљите своја питања овде!

Ажурирано 20. септембра 2018